Getypte doorslag (carbon copy) van een zakelijke brief. 7 februari 1941. Onbekend (ondertekend door "De Directeur"), mogelijk gelieerd aan de initialen "HG." rechtsboven. de N.V. Solbaddera, gevestigd aan de Veerkade 9 te Rotterdam. [Rechtsboven, getypt:]
HG.

[Boven het midden, handgeschreven in inkt:]
extra

[Adresregels, getypt:]
de N.V. Solbaddera,
Veerkade 9,
R O T T E R D A M .

[Kenmerk en datum, getypt:]
59/1/6 M. 1 7 Februari 1941.

[Inhoud, getypt:]
In bijlage dezes heb ik de eer U te doen geworden een
exemplaar van het met U gesloten contract.

[Ondertekening, getypt:]
De Directeur, * Doel van het document: Het officieel overhandigen (per post) van een duplicaat van een contract aan de wederpartij.
* Taalgebruik: De brief hanteert een uiterst formele en hoffelijke archaïsche stijl ("heb ik de eer U te doen geworden"), die typerend was voor de zakelijke correspondentie van die tijd.
* Administratieve sporen: Het nummer "59/1/6 M." is een intern referentienummer of archiefcode. De handgeschreven notitie "extra" suggereert dat dit een aanvullend afschrift was of voor een specifiek extra dossier bestemd was.
* Bedrijfsnaam: De naam "Solbaddera" is opvallend; het betreft hier zeer waarschijnlijk de N.V. Solbadder, een onderneming die verbonden was aan de Rotterdamse rederijwereld. * Historische periode: De brief is gedateerd in februari 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. Ondanks de beperkingen van de oorlogstijd bleven veel administratieve en zakelijke processen in de Rotterdamse havenregio in eerste instantie gehandhaafd.
* Locatie: De Veerkade 9 bevindt zich in het Scheepvaartkwartier in Rotterdam. Dit gebied bleef gespaard bij het bombardement van mei 1940 en was het epicentrum van de maritieme zakelijke dienstverlening.
* Bedrijfsgeschiedenis: N.V. Solbadder was een dochteronderneming of gelieerd aan Van Nievelt, Goudriaan & Co's Stoomvaart Maatschappij (NiGoCo). De initialen "HG" in de rechterbovenhoek zouden kunnen verwijzen naar een specifieke functionaris binnen het overkoepelende concern of het administratiekantoor dat de brief uitvaardigde. N.V. Solbadder N.V. Solbaddera