Getypte brief (doorslag of archiefkopie). 1 juli 1941. De Nederlandsche Veehouderijcentrale, 's-Gravenhage. [Linksboven, handgeschreven in paars potlood/inkt:]
Extra
Verzonden 1/7

[Rechtsboven, getypt:]
VB/HG.

[Rechtsmidden, getypt:]
de Nederlandsche Veehouderijcentrale,
te
' s - G r a v e n h a g e .

[Midden links, getypt:]
63/4/2 M.

[Midden rechts, getypt:]
1 Juli 1941.

[Body tekst, getypt:]
Naar aanleiding van Uw circulaire betreffende brand- en grond-
stoffen koelhuizen, doe ik U in bijlage dezes de gevraagde gegevens
toekomen.

[Onderaan rechts, getypt:]
De Directeur, * Inhoud: De brief is een kort geleidebiljet bij een bijlage (die niet in de afbeelding aanwezig is). De afzender reageert op een 'circulaire' (een rondschrijven) van de Nederlandsche Veehouderijcentrale betreffende de inventarisatie van brandstoffen en grondstoffen die nodig zijn voor koelhuizen.
* Vorm: Het betreft een zeer zakelijke, ambtelijke correspondentie. De opmaak is typisch voor die tijd, inclusief het spatieren en onderstrepen van de plaatsnaam ('s-Gravenhage).
* Administratieve sporen: De handgeschreven notitie "Verzonden 1/7" bevestigt dat de brief op de dag van datering daadwerkelijk is uitgegaan. De codes "VB/HG" en "63/4/2 M." wijzen op een systematische archivering bij zowel de zender als de ontvanger. * Historische periode: De brief dateert van juli 1941, ruim een jaar na het begin van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog.
* Voedselvoorziening en Bezetting: De Nederlandsche Veehouderijcentrale (NVC) was een crisisorganisatie die tijdens de bezetting een centrale rol speelde in de regulering van de veeteelt en de distributie van dierlijke producten. In een tijd van schaarste en rantsoenering was strikte controle op brandstoffen (voor koeling) en grondstoffen essentieel voor de voedselvoorziening (en voor de Duitse opeisingen).
* Bureaucratie: Dit document illustreert de voortzetting van de Nederlandse bureaucratie onder toezicht van de bezetter, waarbij gedetailleerde gegevens over vitale infrastructuur, zoals koelhuizen, nauwkeurig werden bijgehouden.