Administratieve nota/bijblad (Model No. 14 van Algemene Zaken). [Stempel linksboven]
B I J B L A D V A N :
M. No. 63/C/1 1941
DOORGEZONDEN: 14/10-’41

[Handgeschreven tekst middenrechts]
alleen slingerassen
besteld, zijn geleverd
in 1942. [Initialen/Paraaf]

[Gedrukte tekst linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: Het document betreft de administratieve afhandeling van een bestelling van "slingerassen". De handgeschreven notitie verduidelijkt dat enkel deze onderdelen zijn besteld en dat de levering daarvan heeft plaatsgevonden in 1942.
* Formulier: Het betreft een standaardformulier "Model No. 14" van de afdeling Algemene Zaken. De drukcode onderaan (10.000-10-1937-1016) geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit formulier is gedrukt.
* Nummering: In het stempelveld is een dossier- of referentienummer ingevuld: 63/C/1 (waarbij de 'C' ook als een '6' of 'G' gelezen zou kunnen worden, maar 'C' is gebruikelijk in dergelijke archiefcodes). De datum van doorzending is nauwkeurig genoteerd als 14 oktober 1941. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. De term "slingerassen" duidt op technische onderdelen, mogelijk voor machines, voertuigen of instrumenten. Gezien de formele aard van het document (Algemene Zaken), kan dit onderdeel zijn van de correspondentie van een overheidsinstelling of een groot nutsbedrijf dat onderhevig was aan de toenmalige distributie- en schaarstemaatregelen. Het feit dat er in 1941 een besluit werd genomen en de levering pas in 1942 werd bevestigd, is illustratief voor de logistieke en administratieve processen in oorlogstijd. M. No