Getypte brief (doorslag op dun papier). 20 oktober 1941. Onbekende instantie (ondertekend door "De Directeur"). N.V. Wed. Ahrend & Zn., Amsterdam. [Bovenaan rechts, handgeschreven:] M. Jonkers
[Bovenaan rechts, getypt:] J/HG.

[Bovenaan midden, handgeschreven:] verzonden 20/10
[Daaronder getypt:] de N.V.Wed.Ahrend & Zn.,
Singel 22-24,
Amsterdam-Centrum.
Wijk 8.

63/7/1 M. 20 October 1941.

Hiermede verzoek ik U mij zoo spoedig mogelijk prijs en levertijd te willen opgeven voor het leveren van: 30 diagramrollen, breed 120 m/m, lang 30 m., papierdikte linieering en perforatie geheel volgens ingesloten monster. Inwendige ø van de koker 10 m/m.

De Directeur, * Inhoud: Het betreft een zakelijke offerteaanvraag voor de levering van specifiek technisch papier (diagramrollen). De aanvrager vraagt om zowel de prijs als de levertijd voor 30 stuks.
* Technische specificaties: De rollen moeten voldoen aan zeer nauwe eisen: een breedte van 120 mm, een lengte van 30 meter en een asgat (koker) van 10 mm. Er wordt verwezen naar een meegestuurd 'monster' (voorbeeld) om de papierkwaliteit, de bedrukking (liniëring) en de perforatie exact te kunnen reproduceren.
* Administratieve sporen: De aantekening "verzonden 20/10" is een typische administratieve handeling om de uitgaande post te registreren. De afkorting "J/HG" verwijst naar de opsteller en de typist(e). * Historische periode: De brief is gedateerd in oktober 1941, ruim een jaar na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. Ondanks de oorlogssituatie ging het reguliere zakelijke en administratieve verkeer door.
* De firma Ahrend: De ontvanger, N.V. Wed. J. Ahrend & Zoon, was een vooraanstaande leverancier van kantoorbenodigdheden, tekenkamerinstrumenten en reprografische artikelen. In deze periode leverden zij ook veel gespecialiseerde verbruiksartikelen voor meetapparatuur.
* Gebruik: "Diagramrollen" werden gebruikt in zelfregistrerende meetinstrumenten (zoals barometers, thermometers of industriële procesmeters). De specifieke perforatie was nodig voor de aandrijving door het mechanisme van de meter.
* Archivaris-notitie: Dit document is een doorslag (doorslagje), wat verklaart waarom de handtekening van de directeur ontbreekt; deze werd enkel op het origineel geplaatst dat naar de firma Ahrend werd verstuurd. J. Ahrend M. Jonkers N.V. Wed