Administratief bijblad (Model No. 14, Algemene Zaken). April - mei 1941. [Gedrukt kader linksboven:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 66 10/1 193..
DOORGEZONDEN : 20/4-'41.

[Handschrift in zwarte inkt:]
opgegeven aan Ir. Jonker civ. m.
el. licht. Verz. 2/5 '41 [paraaf]

Pakhuis 22 beneden verdieping te verhuren aan C de Jong f 150.-- p m.
boven verdieping minder, ik meen
ingaan C. de Jong 15/5 '41
nog 1/5 '41

Contract C. de Jong in orde maken & nog wensen
nader bespreken door Th. Brouwer.

8-5-'41
[paraaf]

[Handschrift in rood potlood:]
in vloei boek
v D voorstel schrijven voor
Keyzer : 850.= met terugw.
kracht. D

[Gedrukte tekst linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Onderwerp: Het document betreft de administratieve afwikkeling van de verhuur van "Pakhuis 22".
* Inhoud: De benedenverdieping wordt verhuurd aan C. de Jong voor f 150,- (waarschijnlijk per maand, gezien "p m."). Er is onduidelijkheid over de huurprijs van de bovenverdieping ("minder, ik meen") en de exacte ingangsdatum (1 mei of 15 mei 1941).
* Functionarissen: Genoemd worden Ir. Jonker (mogelijk van de afdeling civiel/machine of elektriciteit gezien "el. licht"), Th. Brouwer (die het contract moet bespreken) en ene Keyzer.
* Rode annotaties: De aantekeningen in rood potlood zijn instructies voor de verdere afhandeling. "In vloeiboek" wijst op de map met stukken die ter ondertekening aan de directie of het college worden aangeboden. Er moet tevens een voorstel worden geschreven voor een betaling aan Keyzer van 850 gulden met terugwerkende kracht. Dit document stamt uit de beginperiode van de Duitse bezetting van Nederland (mei 1941). De zakelijke, ambtelijke toon en het gebruik van gestandaardiseerde formulieren ("Model No. 14") zijn typerend voor de Nederlandse gemeentelijke of provinciale bureaucratie uit die tijd. Het formulier dient als een 'geleideformulier' om de voortgang van verschillende besluitvormingsprocessen (verhuur en personele zaken) binnen één dossier of afdeling te bewaken.