Officiële oproep / Dienstbrief (doorslag). 4 september 1941. De Directeur (van het Kaartenkantoor/Distributiedienst). Den Heer J.O. Reesen, Quellijnstraat 157 I, Amsterdam-Zuid. [Linksboven, handgeschreven:]
Verzonden 4/9-'41
77/40/517

[Rechtsboven, getypt:]
HG.

[Adres, getypt:]
den Heer J.O.Reesen,
Quellijnstraat 157 I,
Amsterdam-Zuid.
Wijk 14.

4 September 1941.

Hiermede verzoek ik U zich Zaterdag 6 September a.s. om 9 uur
v.m. te willen vervoegen aan het kaartenkantoor van mijn dienst,
Jan van Galenstraat no.12.

De Directeur, Het document is een formele oproep van de Amsterdamse Distributiedienst (het 'kaartenkantoor') aan een burger. De toon is zakelijk en dwingend, zoals gebruikelijk voor administratieve correspondentie in die tijd. De afkorting 'v.m.' staat voor voormiddag (ochtend). De handgeschreven aantekeningen linksboven duiden op de administratieve verwerking: de datum van verzending en een dossier- of referentienummer. De vermelding "Wijk 14" hielp bij de interne sortering en distributie binnen het Amsterdamse stelsel. Dit document dateert uit de Tweede Wereldoorlog (september 1941), tijdens de Duitse bezetting van Nederland. Vanwege de toenemende schaarste was een strikt distributiesysteem van kracht voor voedsel en andere primaire levensbehoeften. Burgers hadden distributiestamkaarten en bonkaarten nodig om boodschappen te kunnen doen.

Het adres Jan van Galenstraat 12 in Amsterdam was de locatie van het Centraal Kaartenkantoor van de Gemeentelijke Distributiedienst. Oproepen om op het kantoor te verschijnen konden te maken hebben met de uitgifte van nieuwe kaarten, controles op de juistheid van persoonsgegevens, of administratieve wijzigingen. In de context van de bezetting waren dergelijke oproepen voor burgers vaak een bron van onzekerheid of spanning. De Quellijnstraat, waar de ontvanger woonde, ligt in de Pijp, een buurt die in 1941 zwaar getroffen werd door de anti-Joodse maatregelen van de bezetter, hoewel uit dit specifieke document niet direct de achtergrond van de heer Reesen blijkt. J.O. Reesen