Administratief voorblad of geleideformulier (zgn. 'Bijblad'). [Linksboven in kader:]
B IJ B L A D V A N:
M. . No. 90/29/1 1941
DOORGEZONDEN: 3/9 -'41.

[Rechtsboven, handgeschreven:]
H. Dijkstra 7a
ter kennisneming
3-9-'41
de Boer

[Midden, handgeschreven:]
A. Sjouwerman,
bedankt per 6-9-'41.

[Middenonder, handgeschreven paraaf:]
Acc
6/9 1941
[paraaf/letter S]

[Rechtsonder, handgeschreven:]
opbergen 13 8/9 '41

[Linksonder, gedrukte tekst:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een administratief dossierblad dat werd gebruikt voor de interne routering en afhandeling van stukken binnen een organisatie (waarschijnlijk een gemeentelijke of provinciale afdeling 'Algemene Zaken').

De verschillende handgeschreven notities tonen de workflow:
1. Het stuk is op 3 september 1941 ter kennisneming gestuurd naar een zekere heer H. Dijkstra.
2. De kern van de zaak lijkt betrekking te hebben op een persoon genaamd A. Sjouwerman, die per 6 september 1941 is "bedankt" (wat in deze context meestal ontslag of beëindiging van een functie betekent).
3. Op 6 september 1941 is er een akkoord ("Acc") gegeven voor de afhandeling.
4. Uiteindelijk is het stuk op 8 september 1941 gearchiveerd ("opbergen"). Het document dateert uit de vroege jaren van de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. Het formulier zelf ("Model No. 14") stamt uit een drukoplage van oktober 1937, wat aangeeft dat vooroorlogse administratieve voorraden in 1941 nog volop in gebruik waren. De term "bedankt" werd in die periode vaak formeel gebruikt bij het eervol of noodgedwongen beëindigen van aanstellingen. Het nummer 90/29/1 verwijst vermoedelijk naar een specifiek dossier- of archiefstelsel (zoals de VNG-code). A. Sjouwerman H. Dijkstra