Officiële brief / Circulaire. 21 maart 1941. [Bovenaan, links van het midden:]
Telefoon 43321, 43130
Toestellen 483, 568, 569, 576

[Bovenaan, rechts van het midden:]
№ 100 / 1 / 3 M. 1941 22 / 3
Verzoeke bij beantwoording datum en
nummer van dezen brief te vermelden

[Regel daaronder:]
No. 13a/12 G.M.B. Amsterdam, 21 Maart 1941

[Briefhoofd:]
Gemeentelijk Materialenbureau
Oudezijds Achterburgwal 213 Amsterdam (Centrum)

Aan: Heeren Hoofden van Diensten en Bedrijven.
[Handgeschreven:] Mr. Jonkman.

[Inhoud:]
Hierbij verzoek ik U beleefd mij vóór 2 April a.s. te willen opgeven, hoe groot Uw voorraad zachte zeep in kg was op 31 Maart 1941.

[Ondertekening:]
Het Hoofd van het Gemeentelijk Materialenbureau,
[Handgeschreven handtekening in paars:] C. de Kruijff

[Linksonder:]
2000-'10-'40 Het document is een kort, zakelijk schrijven waarin een inventarisatie wordt gevraagd van de voorraad zachte zeep. Het verzoek is gericht aan alle hoofden van Amsterdamse gemeentediensten.

Enkele opvallende details:
* Onderstreping: In de getypte tekst is "zachte zeep" specifiek onderstreept, wat duidt op de prioriteit of het specifieke karakter van dit product in de gevraagde rapportage.
* Deadlines: De brief is gedateerd op 21 maart en vraagt om een opgave van de stand per 31 maart, die uiterlijk 2 april binnen moet zijn. Dit wijst op een strakke controlecyclus.
* Handgeschreven naam: De naam "Mr. Jonkman" is waarschijnlijk de specifieke ambtenaar (mogelijk de secretaris of een afdelingshoofd) die verantwoordelijk was voor de afhandeling van dit verzoek binnen een van de diensten.
* Drukcode: De code "2000-'10-'40" linksonder suggereert dat dit briefpapier in een oplage van 2000 stuks is gedrukt in oktober 1940. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog (maart 1941). In deze periode werden grondstoffen en dagelijkse benodigdheden steeds schaarser door de oorlogsinspanningen en blokkades.

• Distributie en Schaarste: Zeep was een van de producten die al vroeg in de oorlog op de bon gingen. Vetten en oliën, nodig voor de productie van zeep, waren schaars omdat ze primair als voedingsmiddel werden gereserveerd.
• Rol Gemeentelijk Materialenbureau: Dit bureau had de taak om de beschikbare voorraden binnen de gemeente Amsterdam strikt te monitoren en te beheren. Door precies te weten hoeveel "zachte zeep" er nog bij de verschillende diensten (zoals de reiniging, ziekenhuizen of openbare gebouwen) aanwezig was, kon men overschotten vorderen of nieuwe toewijzingen eerlijk verdelen.
• Tijdsgeest: Maart 1941 was een onrustige periode in Amsterdam, kort na de Februaristaking. De bureaucratische processen zoals deze voorraadinventarisatie liepen echter gewoon door om de stad draaiende te houden onder de steeds restrictiever wordende omstandigheden van de bezetter. C. de Kruijff G.M.B. Amsterdam Gemeente Amsterdam