Administratief bijblad/omslagvel van het Departement van Algemeene Zaken (Nederlands-Indië). [Linksboven in stempelkader]
BIJBLAD VAN:
M. . No. 100/1/3 1941.
DOORGEZONDEN: 22/3-'41.

[Rechtsboven in rode inkt]
100/1/6 M

[Midden-rechts in blauwzwarte inkt]
25/3/41 JS

voor vracht Hugo
bedraagt 31 Kg.

M.

[Linksonder gedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Functie: Dit blad fungeerde als een 'geleidevel' of dossieromslag voor interne correspondentie binnen de koloniale administratie. Het is bedoeld om de voortgang en rubricering van een specifiek dossierstuk bij te houden.
* Annotaties: De rode inkt (100/1/6 M) wijst op een herrubricering of een specifieke verwijzing naar afdeling 'M' (mogelijk Militaire zaken of een specifieke functionaris). De handgeschreven notitie van 25 maart 1941 door een ambtenaar met initialen 'JS' bevat een feitelijke vaststelling over het gewicht van een zending.
* Inhoud: De tekst "voor vracht Hugo bedraagt 31 Kg." suggereert dat het dossier betrekking heeft op de logistieke afhandeling van goederen of persoonlijke bagage voor een persoon genaamd Hugo. Een gewicht van 31 kg was in die tijd een gangbare limiet voor specifieke vormen van (lucht)transport.
* Drukgegevens: De code linksonder geeft aan dat dit formulier deel uitmaakte van een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937 door een overheidsdrukkerij (waarschijnlijk de Landsdrukkerij in Batavia). Dit document is geproduceerd in de eindfase van het Nederlandse koloniale bewind in Nederlands-Indië, minder dan een jaar voor de Japanse bezetting. Het Departement van Algemeene Zaken was een centraal administratief orgaan. De strikte nummering en datering tonen de bureaucratische zorgvuldigheid van de Indische overheid, zelfs tijdens de oplopende spanningen in de regio in 1941. Het document illustreert hoe alledaagse logistieke details (zoals het gewicht van vracht) werden vastgelegd in het officiële archiefsysteem.