Handgeschreven memo of instructiebriefje. 20 maart 1942. [Rechtsboven:]
th Seeburgh

[Kerntekst:]
Informeer
telkens op welke
grond hunne
punten zijn
afgeteekend.

[Onderaan:]
20/3 '42 Am * Handschrift: Het betreft een vlot, enigszins zakelijk handschrift uit de eerste helft van de 20e eeuw. De letters zijn verbonden en vertonen de typische lussen en scherpe hoeken van het toenmalige onderwijsmodel.
* Inhoud: De schrijver (geïnitieerd als 'Am') geeft de opdracht om systematisch te onderzoeken ("telkens") op welke basis ("grond") bepaalde "punten" zijn gevalideerd of afgevinkt ("afgeteekend").
* Sleutelwoorden:
* Informeer: Een duidelijke ambtelijke of hiërarchische instructie.
* Punten: In de context van 1942 verwijst dit vrijwel zeker naar het distributiesysteem (rantsoeneringspunten op distributiekaarten).
* Afgeteekend: Het proces van het ongeldig maken of registreren van verbruikte distributiepunten. Het document is gedateerd op 20 maart 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was het dagelijks leven volledig onderworpen aan een streng distributiesysteem vanwege schaarste. Alles, van voedsel tot textiel, was alleen verkrijgbaar met distributiebonnen of -punten.

Er was sprake van grootschalige fraude, zowel door het verzet (om onderduikers te voeden) als door zwarthandelaren. De overheid hanteerde daarom een streng controlebeleid. Deze notitie lijkt afkomstig uit een administratieve omgeving (mogelijk een distributiekantoor of een controlerende instantie) waarbij de rechtmatigheid van het toekennen of aftekenen van punten wordt bevraagd. De naam 'Seeburgh' kan duiden op de ambtenaar die verantwoordelijk was voor de uitvoering, of de persoon wiens dossier onder de loep werd genomen.