Administratief bijblad / dossierkaart. 8 juli 1942 (ingangsdatum), afgehandeld op 16 juli 1942. [Linkerbovenhoek, gedrukt in kader]
BIJBLAD VAN:
M. No. 2e/45/1 1942
DOORGEZONDEN: 8/7

[Linker kolom, handgeschreven in blauwe inkt]
H. Burger is geholpen
aan enkele grossiers.
Hr. Berkenhof telefonisch
volledig op de
hoogte gebracht.
Behoeft geen schriftelijk
antwoord op zijn brief te
hebben. afgedaan
[paraaf]
16/7 - '42

[Rechter kolom, handgeschreven in zwarte/donkere inkt]
Hr. Berkenhof
opvragen de brief
~~[doorgehaald: 10/7 - '42]~~
[paraaf]

Hr. Berkenhof
telefonisch bericht
H. Burger opvragen
[paraaf] 10/7 - '42 Het document is een interne ambtelijke notitie op een standaardformulier ("Model No. 14") van het Departement van Algemeene Zaken. De tekst legt de voortgang van een dossier vast betreffende een zeker persoon "H. Burger" en een "Hr. Berkenhof".

De kern van de zaak lijkt te gaan over de toewijzing van of bemiddeling bij "grossiers" (groothandelaren) voor H. Burger. In de context van 1942 kan dit duiden op vergunningen voor goederendistributie of handelscontacten die onder toezicht van de overheid stonden.

Er is een duidelijke chronologie zichtbaar:
1. 8 juli: Start van de actie op dit bijblad.
2. 10 juli: Hr. Berkenhof wordt verzocht een brief op te vragen en geeft telefonisch bericht over het opvragen van H. Burger.
3. 16 juli: De zaak wordt als "afgedaan" gemarkeerd. H. Burger is geholpen en Hr. Berkenhof is telefonisch geïnformeerd. Er wordt besloten dat een schriftelijk antwoord niet meer nodig is. Gezien de datum (juli 1942) en de aard van de administratie (Algemeene Zaken, grossiers), bevindt dit document zich in de sfeer van de economische ordening tijdens de bezetting. In deze periode was de schaarste groot en stond de handel onder strikt ambtelijk toezicht via diverse Rijksbureaus. Het feit dat iemand "geholpen is aan enkele grossiers" wijst op een sturende rol van de overheid in de distributieketen. De informele, korte notities en het veelvuldig gebruik van de telefoon duiden op een snelle, interne afhandeling van verzoeken. H. Burger M. No