Ambtelijke brief / geleidebrief. 4 juni 1942 (verzonden 5 juni 1942). De waarnemend (wnd.) Directeur (vermoedelijk van de Dienst der Marktwezen). De Wethouder voor de Levensmiddelen te Amsterdam (gezien de vermelding 'Alhier' en de 'Centrale Markt'). [Handgeschreven, boven gecentreerd:] verzonden 5/6
[Rechtsboven:] HB.

[Linksboven:]
37/45/6
~~66/19/1~~ M.

[Geadresseerde:]
den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

1. C 4 Juni 1942.

In bijlage dezes heb ik de eer U een contract in duplo te doen geworden ten name van W.v.d.Eykel betreffende huur van pakhuis-afdeeling No.H 2 op de Centrale Markt.

Ik moge U beleefd verzoeken de onderteekening van dit contract door den heer Burgemeester te willen bevorderen en mij het daarna te doen retourneeren; dezerzijds kan dan voor registratie worden zorggedragen.

De Directeur,
wnd. * Onderwerp: Het document betreft de administratieve afhandeling van een huurcontract voor een pakhuisruimte (sectie H 2) op de Centrale Markt.
* Betrokkenen: De huurder wordt geïdentificeerd als W.v.d. Eykel. De brief is afkomstig van een waarnemend directeur, gericht aan de wethouder, met het verzoek om de burgemeester te laten tekenen.
* Taalgebruik: Formeel, ambtelijk taalgebruik ("heb ik de eer U... te doen geworden", "ik moge U beleefd verzoeken").
* Administratieve proces: Het proces verloopt via meerdere schijven: de dienst (directeur), de wethouder (beleidsverantwoordelijke), de burgemeester (tekenbevoegd namens de gemeente) en vervolgens weer terug naar de dienst voor registratie. * Historische context: De datum, 4 juni 1942, valt midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was de voedselvoorziening en de controle daarop (via de Centrale Markt en de Wethouder voor de Levensmiddelen) van cruciaal belang voor de stad.
* Locatie: De 'Centrale Markt' verwijst naar de Centrale Markthallen aan de Jan van Galenstraat in Amsterdam, die in 1934 werden geopend.
* Bestuur: In 1942 was de democratische gemeenteraad ontbonden en werden besluiten genomen door de burgemeester en de wethouders onder toezicht van de bezetter. De wethouder voor Levensmiddelen in Amsterdam in deze periode was (na het ontslag van de democratische wethouders in 1941) een door de bezetter aangestelde functionaris of een collaborateur, wat de strikte ambtelijke toon en de noodzaak voor de handtekening van de (NSB-)burgemeester Edward Voûte verklaart.