Ambtsbrief / Dienstbrief (doorslag) 17 februari 1942 De Directeur (vermoedelijk van de Centrale Markt of een gerelateerde gemeentelijke dienst) Verzonden 17/2 [handgeschreven]
HG.

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

37/15/5 M. 2 17 Februari 1942.

In bijlage dezes heb ik de eer U een contract in duplo te doen geworden ten name van N.den Rooyen betreffende huur van pakhuis afdeeling No. D 9 op de Centrale Markt.

Ik moge U beleefd verzoeken de onderteekening van dit contract door den heer Burgemeester te willen bevorderen en mij het daarna te doen retourneeren; dezerzijds kan dan voor registratie worden zorggedragen.

De Directeur, * Onderwerp: Het betreft de afhandeling van een huurcontract voor een pakhuis op de Centrale Markt.
* Betrokkenen: De huurder is een zekere N. den Rooyen. Voor de bekrachtiging van het contract is de handtekening van de Burgemeester vereist.
* Procedure: De Directeur stuurt de documenten via de Wethouder voor de Levensmiddelen naar de Burgemeester. Na ondertekening moeten de stukken terug naar de directeur voor de officiële registratie.
* Vorm: Het document is een formele, ambtelijke brief, getypt op grijsachtig doorslagpapier. De toon is uiterst beleefd en afstandelijk, passend bij de toenmalige ambtelijke etiquette. * Historische periode: De brief is gedateerd in februari 1942, midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland.
* Voedselvoorziening: De "Wethouder voor de Levensmiddelen" was in deze periode een cruciale functie. Door de oorlogsomstandigheden en de invoering van de distributie was de controle op de voedselketen en de Centrale Markt van vitaal belang voor de stad (zeer waarschijnlijk Amsterdam, gezien de terminologie).
* Bestuur: Ondanks de bezetting ging de dagelijkse bureaucratie van het gemeentebestuur door. Opvallend is dat de normale bestuurlijke lijnen (Directeur -> Wethouder -> Burgemeester) nog steeds gevolgd werden voor relatief routineuze zaken zoals de huur van een pakhuis. Aan de oppervlakte lijkt het een normaal administratief proces, terwijl de stad onder grote druk stond.