Doorslag van een officiële brief (typewerk). 3 juni 1942. De Directeur, wnd. (waarnemend), vermoedelijk van een Amsterdamse gemeentelijke instelling. Den Heer M. de Bruyn, van Bossestraat 100 I, Amsterdam-West. [Rechtsboven, getypt]: HB.
[Midden boven, handgeschreven in blauw potlood]: verzonden 4/6
[Adresblok]:
den Heer M. de Bruyn,
van Bossestraat 100 I,
Amsterdam-West.
Wijk 19 A.

[Kenmerk en datum]:
37/53/2 M. 3 Juni 1942.

[Inhoud]:
Naar aanleiding van Uw brief d.d. 27 Mei j.l.. bericht ik
U. dat aan het daarin gedane verzoek niet kan worden voldaan.

[Ondertekening]:
De Directeur,
wnd. * Toon en vorm: De brief is opgesteld in een uiterst korte en afstandelijke ambtelijke stijl. Er wordt geen enkele toelichting of motivatie gegeven voor het afwijzen van het verzoek, wat typerend is voor de strakke bureaucratie in die tijd.
* Annotaties: De handgeschreven notitie "verzonden 4/6" is een administratieve aantekening die bevestigt dat de brief op 4 juni 1942 daadwerkelijk is gepost. De afkorting "HB." staat mogelijk voor "Hoofdbureau".
* Administratieve indeling: De vermelding "Wijk 19 A" duidt op de wijkindeling die de gemeente Amsterdam gebruikte voor administratieve doeleinden, waaronder de bevolkingsregistratie en distributie.
* Fysieke staat: Het document is een 'doorslag' (carbonkopie), herkenbaar aan de ietwat vage letters en het dunne papier, bedoeld voor het eigen archief van de verzendende instantie. * Tijdsbeeld: De brief is geschreven in juni 1942, midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland. Dit was een periode waarin het dagelijks leven van burgers volledig werd beheerst door vergunningen, regels en bureaucratische instanties.
* Locatie: De Van Bossestraat ligt in de Staatsliedenbuurt in Amsterdam-West.
* Historische relevantie: Hoewel de aard van het verzoek niet wordt genoemd, werden in deze periode veelvuldig verzoeken ingediend voor zaken als reisvergunningen, vrijstellingen van tewerkstelling in Duitsland of specifieke distributiekaarten. De botte afwijzing past in het beeld van een overheidsapparaat dat onder druk van de bezetter opereerde en waarbij individuele belangen vaak ondergeschikt waren aan de opgelegde verordeningen. M. de Bruyn Gemeente Amsterdam Hoofdbureau