Getypte brief (doorslag of archiefkopie) met handgeschreven kanttekeningen. 13 november 1942. De Directeur (instelling niet expliciet vermeld, mogelijk Gemeentereiniging of een ander Amsterdams gemeentelijk nutsbedrijf gezien het onderwerp en de adresnotatie). Handgeschreven paraaf bovenaan lijkt "H Muller". den Heer E.C. Blom, Baarsjesweg 129 hs, Amsterdam-West. [Handgeschreven bovenaan:] H Muller
[Handgeschreven linksboven:] Verzonden 13/11
[Rechtsboven:] M/HB.

den Heer E.C. Blom,
Baarsjesweg 129 hs,
Amsterdam-West.

Wijk 26.
13 November 1942.

37/126/2 M.

      In antwoord op Uw schrijven, ontvangen op 4 November j.l.,

deel ik U mede, dat ik U de gevraagde restitutie niet kan ver-
leenen, omdat het gevonden en te mijnen kantore gedeponeerde be-
talingsbewijs niet hetzelfde bewijs is, dat door U verloren zou
zijn.

De Directeur, * Inhoud: De brief is een afwijzing van een verzoek om restitutie (terugbetaling). De geadresseerde, de heer Blom, had blijkbaar een betalingsbewijs verloren en hiervan melding gemaakt in de hoop op teruggave van het geld. Hoewel er een betalingsbewijs was gevonden en ingeleverd bij de betreffende instantie, stelt de directeur vast dat dit gevonden bewijs niet het exemplaar is dat de heer Blom is kwijtgeraakt.
* Toon: De toon is strikt zakelijk, formeel en bureaucratisch, typerend voor ambtelijke correspondentie uit die periode.
* Fysieke kenmerken: Het betreft een getypte brief op dun papier. De handgeschreven aantekening "Verzonden 13/11" duidt op een archiefkopie waarbij de verzenddatum handmatig is bevestigd. De aanduiding "Wijk 26" verwijst naar de toenmalige administratieve indeling van Amsterdam. * Historische context: Het document dateert uit november 1942, midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Ondanks de oorlog gingen de dagelijkse administratieve processen en kleine burgerlijke zaken, zoals het kwijtraken van bewijsstukken voor betalingen, gewoon door.
* Locatie: De Baarsjesweg 129 hs in Amsterdam-West bestaat nog steeds. De wijkindeling ("Wijk 26") was in die tijd gebruikelijk voor de adressering en administratie door de gemeente.
* Maatschappelijk: Het document illustreert de nauwgezetheid van de toenmalige bureaucratie: zelfs voor een waarschijnlijk klein bedrag (restitutie van een betalingsbewijs) werd een officiële brief opgesteld om aan te tonen dat de nummers of kenmerken van het gevonden bewijs niet overeenkwamen met de claim van de burger. E.C. Blom M.