Handgeschreven concept-aanmaning of dossiernotitie met administratieve stempels. 30 april 1942 (datumstempel), met aanvullende handgeschreven data op 1 en 2 mei 1942. Referentie naar een afspraak op 17 februari 1942. N.P.M. Steenvorden, Emmaweg 349 a.
Kortenhoef

(mondeling aan U gemaakte)
Volgens afspraak op 17 Februari 1942 op het hoofdkantoor zou
U bovengenoemde per postcheque overmaken
de schulden v. J.A. van Arum t.n.v. [ten name van]:

N.P. Steenvorden f 42.50
A.M.W.A. Steenvorden " 31.67
J.A.H.M. Steenvorden " 4.67

Totaal f 78.84

Tot op heden is [doorgehaald]
Daar dit bedrag tot heden nog niet binnen
is gekomen, wordt U hiermede nogmaals
schriftelijk aangemaand om aan de gemaakte afspraak
te voldoen.

[Marginale aantekeningen en stempels:]
* 2/5/42 [paraaf]
* 1/5/42 [paraaf]
* Rode stempel: 31/37/1 M
* Paarse stempel: 30 APR. 1942
* [onleesbare paraaf, mogelijk J.D.] Het betreft een administratieve kladnotitie of een concept voor een officiële brief. De auteur herinnert de ontvanger (N.P.M. Steenvorden) aan een mondelinge afspraak die ruim twee maanden eerder op een hoofdkantoor is gemaakt. Het doel was de aanzuivering van schulden van een derde partij (J.A. van Arum) aan drie verschillende personen met de achternaam Steenvorden.

Het document vertoont de kenmerken van een werkdocument: er zijn tekstcorrecties aangebracht (zoals de invoeging van "mondeling aan U gemaakte" en het doorhalen van de beginzin onderaan) om de toon van de uiteindelijke brief te bepalen. De aanwezigheid van diverse datumstempels en parafen wijst op een formele verwerking binnen een bureaucratische organisatie, zoals een bank, notariskantoor of overheidsinstelling. Dit document is opgesteld tijdens de Duitse bezetting van Nederland (1942). In deze periode werden financiële transacties en vorderingen streng geadministreerd. De verwijzing naar "postcheque" duidt op het gebruik van de Postcheque- en Girodienst, wat destijds een gangbaar middel was voor officieel betalingsverkeer. De familie Steenvorden is een bekende naam in de regio Kortenhoef/Hilversum. Dergelijke documenten worden vaak teruggevonden in archieven die betrekking hebben op boedelafwikkelingen, claims of de administratie van in beslag genomen goederen/tegoeden, hoewel de specifieke aard van de schuld hier niet uit de tekst blijkt. A.M.W.A. Steenvorden J.A. van Arum J.A.H.M. Steenvorden N.P. Steenvorden N.P.M. Steenvorden