Voorblad of archiefomslag van een bijlage (bijblad). De tekst wordt weergegeven in de oorspronkelijke lay-out. Handgeschreven tekst is cursief weergegeven.

[Linksboven in kader:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 76 A / 114 / 4 1942
DOORGEZONDEN: 22/5 '42

[Rechtsboven in rood potlood:]
Opbergen — ontvangst 501
[onleesbaar woord]
9-6-42
[onleesbare paraaf]

[Linksonder:]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-’41-1727 Dit document dient als de administratieve 'voorkant' van een bijlage bij een dossier. Uit de genoteerde data en nummers valt het volgende af te leiden:
* Referentienummer: Het dossiernummer waartoe dit bijblad behoort is "76 A / 114 / 4" uit het jaar 1942. De "M." voor het nummer kan staan voor "Ministerie" of een specifieke afdeling.
* Routing: Het document is op 22 mei 1942 "doorgezonden", wat duidt op een verplaatsing tussen afdelingen of bureaus.
* Archivering: De rode aantekeningen rechtsboven geven de definitieve verwerking aan. Het stuk is op 9 juni 1942 gemarkeerd voor "opbergen" na ontvangstregistratie (nummer 501).
* Formulier: Het gebruik van "Alg. Zaken-Model No. 14" wijst op een gestandaardiseerd formulier van de rijksoverheid (waarschijnlijk het Ministerie van Algemeene Zaken). Het drukkersteken "7-'41" onderaan duidt erop dat deze specifieke batch formulieren in juli 1941 is gedrukt. Het document dateert uit het voorjaar van 1942, midden in de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Ondanks de bezetting bleef de Nederlandse ambtelijke bureaucratie grotendeels functioneren volgens de bestaande vooroorlogse structuren en modellen (zoals de "Alg. Zaken-modellen").

Dergelijke omslagen werden gebruikt om de enorme stroom aan correspondentie en rapportages binnen de ministeries te kanaliseren. De nauwkeurige datering en parafering zijn typerend voor de formele, hiërarchische werkwijze van de Nederlandse administratie in die tijd, waarbij elk stuk precies gevolgd kon worden van binnenkomst tot archivering. Zonder de inhoud van het bijblad zelf is de specifieke aard van het dossier (bijv. militair, civiel of economisch) niet met zekerheid vast te stellen, al suggereert de systematiek een formeel overheidskanaal. M. No