Archiefomslag of bijblad voor een dossier. 20 mei 1942 (handgeschreven datum van doorzending). [Stempel linksboven]
B I J B L A D V A N :
M. No. 46 A / 142 / 2 / 194 2
DOORGEZONDEN : 20 / 5 . 42

[Tekst linksonder]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 Dit document fungeert als een administratief voorblad of begeleidend blad ("bijblad") voor een specifiek dossieronderdeel. Het bevat belangrijke metadata voor archivering en tracering:

• Referentienummers: Het dossiernummer is handgeschreven als "46 A / 142 / 2" binnen het jaar "1942". De letter 'M' zou kunnen verwijzen naar een specifieke afdeling of ministerie (bijvoorbeeld Marine of Militaire zaken, hoewel de context van 1942 in Nederland complex is).
• Statusinformatie: De vermelding "DOORGEZONDEN" met de datum "20/5.42" geeft aan wanneer dit specifieke stuk is doorgegeven aan een volgende instantie of behandelaar.
• Formulierkenmerken: Onderaan staat "Alg. Zaken-Model No. 14", wat duidt op een standaardformulier van het Ministerie van Algemene Zaken. De drukcode "14333-1000-7-'41-1727" suggereert dat deze partij formulieren is gedrukt in juli 1941 ('41-7). Het document dateert uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. De administratie van de Nederlandse ministeries bleef onder toezicht van de bezetter functioneren, waarbij vaak gebruik werd gemaakt van de bestaande vooroorlogse of gedurende de oorlog aangepaste administratieve modellen. Dit specifieke type bijblad werd gebruikt om de enorme stroom aan correspondentie en besluiten binnen de bureaucratie te ordenen en de fysieke verplaatsing van dossiers tussen departementen vast te leggen. M. No