Doorslag (carbonkopie) van een zakelijke brief. 12 juni 1942. De Directeur (organisatie onbekend, mogelijk een bedrijf of overheidsinstantie). Den Heer W. Sterkenburg, Veerstraat 33, Hilversum. [Handgeschreven in paars potlood bovenin:] Verzonden 12/6
[Handgeschreven rechtsboven:] V.M.
[Getypt rechtsboven:] HG.

den Heer W. Sterkenburg,
Veerstraat 33,
HILVERSUM.

46A/306/7 M. 12 Juni 1942.

Ten vervolge op mijn brief d.d. 8 Juni jl. bericht ik U,
dat de U in dien brief opgelegde straf met ingang van heden is inge-
trokken.

                                                                De Directeur, *   **Kernboodschap:** De brief dient als officiële intrekking van een disciplinaire maatregel ("straf") die slechts vier dagen eerder, op 8 juni 1942, aan de heer Sterkenburg was opgelegd.

• Toon: De tekst is kort, zakelijk en uiterst formeel, kenmerkend voor de bureaucratische stijl van die periode.
• Administratieve sporen:
  • De handgeschreven notitie "Verzonden 12/6" is een verzendbevestiging voor het archief.
  • De initialen "HG." en de krabbel "V.M." zijn waarschijnlijk parafen van de typist(e) of de behandelend ambtenaar/klerk.
  • De onderstreping van de plaatsnaam "HILVERSUM" was destijds een standaardmethode om de postsortering te vergemakkelijken. De datum van de brief, 12 juni 1942, plaatst het document midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland. In deze tijd was de arbeidsdiscipline vaak onderworpen aan strenge regels, zowel in het private bedrijfsleven als bij de overheid, mede door de toenemende druk van de bezetter (zoals de Arbeitseinsatz).

Een "straf" kon in deze context variëren van een geldboete of looninhouding tot een officiële waarschuwing die ernstige gevolgen kon hebben voor de positie van de werknemer. De snelle intrekking van de straf (binnen vier dagen) suggereert dat er mogelijk sprake was van een misverstand, een succesvol bezwaar door de heer Sterkenburg, of een administratieve correctie. Het adres Veerstraat 33 in Hilversum betreft een bestaande locatie in de "Bloemenbuurt", een wijk die destijds voornamelijk door arbeiders en middenstanders werd bewoond. W. Sterkenburg