Administratief bijblad / registratieblad voor overheidscorrespondentie. 17 augustus 1942 (invuldatum); formulier gedrukt in juli 1941. [Gedrukt kader linksboven:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 46^A/321/6.5 194 2
DOORGEZONDEN: 17/8

[Handgeschreven tekst rechtsboven:]
807
m.i. Dr.
Korp
(Zal ik
behandelen
met Com-
mededeeling
[Paraaf/symbool, mogelijk een gestileerde 'S' of 'D']

[Aantekening in rode inkt, rechtsonder de tekst:]
an
an

[Gedrukte tekst linksonder:]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 * Administratieve functie: Het document diende als geleideformulier of schutblad voor een dossierstuk. Het bevat registratiegegevens zoals een dossiernummer (46^A/321/6.5) en een doorzenddatum.
* Datering: Het jaartal "1942" en de doorzenddatum "17/8" plaatsen dit stuk midden in de Tweede Wereldoorlog. De code linksonder ("7-'41") geeft aan dat dit specifieke model formulier in juli 1941 is gedrukt.
* Marginalia (handgeschreven notities): De handgeschreven tekst is een ambtelijke instructie of vraag. "m.i." staat voor "mijn inziens". De schrijver stelt voor om de zaak af te handelen door middel van een "Commededeeling" (een destijds gangbare spelling voor mededeling of communiqué). "Dr. Korp" is vermoedelijk de betrokken ambtenaar of afdelingshoofd.
* Rode annotatie: De rode letters "an / an" (mogelijk "nu / nu" of een paraaf voor 'gezien') wijzen op een latere verwerking of goedkeuring door een controleur in de hiërarchie. Tijdens de Duitse bezetting van Nederland (1940-1945) bleven de Nederlandse ministeries en departementen grotendeels operationeel, zij het onder strikt toezicht van de bezettingsmacht. Het Departement van Algemeene Zaken fungeerde als een centraal coördinerend orgaan. Dit bijblad illustreert de voortzetting van de Nederlandse bureaucratische traditie en de zorgvuldige dossiervorming, zelfs onder oorlogsomstandigheden. Dergelijke documenten zijn cruciaal voor historisch onderzoek naar de ambtelijke gang van zaken en de besluitvorming gedurende de bezettingsjaren. M. No