Handgeschreven concept of minuut op gelinieerd papier (mogelijk de achterzijde van een dossierstuk of kladpapier). Onbekend, vermoedelijk eind 19e of begin 20e eeuw op basis van het handschrift en taalgebruik. Gelet op het feit, dat de overtreding
reeds geruimen tijd geleden heeft plaats-
gevonden en het niet mogelijk blijkt
thans de ware toedracht met bewijzen te
staven, mag ik u beleefd in overweging
geven deze zaak verder als afgedaan
te beschouwen.-

D.S. * Inhoud: De schrijver adviseert de geadresseerde om een specifieke zaak (een "overtreding") te laten rusten. De argumenten hiervoor zijn van pragmatische aard: er is te veel tijd verstreken sinds het voorval en er is onvoldoende bewijslast om de precieze feiten nog vast te kunnen stellen.
* Stijl: Het taalgebruik is formeel en ambtelijk ("beleefd in overweging geven", "als afgedaan te beschouwen"). De toevoeging van het woord "thans" boven de regel wijst op een zorgvuldige formulering tijdens het schrijfproces.
* Toestand: De tekst is geschreven in potlood of vervaagde inkt op bruinachtig papier. Het grote kruis door de tekst suggereert dat deze specifieke tekstpassage elders is overgenomen of dat het voorstel in deze vorm niet is verzonden. Dit document lijkt een interne notitie of een concept-advies binnen een juridische of administratieve context (bijvoorbeeld bij de politie, een parket of een gemeentelijke administratie). Gezien de paginanummering '2' ging er waarschijnlijk een beschrijving van de overtreding zelf aan vooraf. Het document illustreert hoe in het verleden werd omgegaan met verouderde zaken waarbij bewijsvoering problematisch was geworden, leidend tot een besluit tot seponering of archivering. Politie