Officieel afschrift van een mededeling/circulaire van de Gemeente Amsterdam. 5 juni 1941. De Wethouder belast met het beheer der Gemeentelijke Personeelsvoorziening (namens de Regeringscommissaris), F.P. Guépin. Hoofden van diensttakken en chefs van afdelingen van de gemeente Amsterdam. No.11/16/1 M.1941 6/6 AFSCHRIFT.

GEMEENTELIJKE PERSONEELSVOORZIENING.

No.199 G.P.V.1941. Amsterdam, 5 Juni 1941.

Namens den Regeeringscommissaris voor Amsterdam verzoek ik U het volgende ter kennis te brengen van de ambtenaren van Uw diensttak of afdeeling.

"De Regeeringscommissaris brengt ter kennis van de ambtenaren, dat bij de Accountantsafdeeling der Gemeentesecretarie binnenkort zal moeten worden voorzien in een vacature van accountant (academisch gevormd of in het bezit van volledig accountantsdiploma), salarisgroep- XIII of XV, (salarisgrenzen ƒ 3.550,- - ƒ 5.175,- of ƒ 4.275,- - ƒ 5.975,-) eventueel met aftrek van 3% ongehuwdenkorting of onder toekenning van kindertoeslag.

Volledige sollicitaties vóór 15 Juni 1941 te zenden aan den Dienst voor de Gemeentelijke Personeelsvoorziening, Kwakersplein 3-5, die voor doorzending naar den Gemeentesecretaris zal zorg dragen.

Sollicitaties, welke uitsluitend kunnen worden ingediend door hen, die reeds in dienst dezer Gemeente werkzaam zijn, behooren gezegeld te zijn, tenzij men er de voorkeur aan geeft te solliciteeren door bemiddeling van het hoofd van den diensttak, in welk geval de brief van het hoofd van den diensttak de gegevens zal moeten bevatten en persoonlijke sollicitaties niet bijgevoegd zullen mogen worden.

Persoonlijk bezoek uitsluitend na oproeping."

De Wethouder
belast met het beheer der
Gemeentelijke Personeelsvoorziening,
F.P.GUÉPIN.

Aan Heeren Hoofden van dienst-
takken en Chefs van afdeelingen. * Doel: Het intern verspreiden van een vacature voor een accountant binnen de gemeentelijke organisatie van Amsterdam.
* Beperkingen: De vacature staat uitsluitend open voor mensen die reeds in dienst zijn van de gemeente Amsterdam. Dit duidt op een beleid van interne mobiliteit of een bevriezingsbeleid voor externe werving.
* Administratieve vereisten: Sollicitaties moeten "gezegeld" zijn (voorzien van een fiscaal zegel), tenzij de aanvraag via de hiërarchische weg (hoofd van de diensttak) verloopt. In dat laatste geval wordt de persoonlijke brief zelfs verboden.
* Arbeidsvoorwaarden: Er wordt expliciet melding gemaakt van een "ongehuwdenkorting" van 3% op het salaris, een destijds gebruikelijke fiscale/sociale maatregel.
* Taalgebruik: Het document hanteert de toenmalige officiële spelling (bijv. "Regeeringscommissaris", "diensttak", "solliciteeren"). Dit document stamt uit juni 1941, ruim een jaar na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. De term "Regeeringscommissaris" (Regeringscommissaris) is hier cruciaal. Na de bezetting werden democratische organen zoals de gemeenteraad buitenspel gezet. In Amsterdam werd de burgemeester vervangen door een Regeringscommissaris (aanvankelijk Edward Voûte), die directe instructies van de bezetter uitvoerde.

Hoewel de dagelijkse administratie van de stad doorging, zoals blijkt uit deze routineuze vacaturemelding, vond dit plaats onder het toezicht en de structuur van het nieuwe nazi-bestuur. De ondertekenaar, wethouder F.P. Guépin, bleef in de beginfase van de oorlog in functie om de continuïteit van de stadsvoorzieningen te waarborgen, alvorens later door de bezetter te worden ontslagen. Het document illustreert de voortzetting van de bureaucratische machine tijdens de bezettingsjaren.