Administratief bijblad of dossieromslag (Model Algemene Zaken No. 14). [Linksboven, in gedrukt kader met invulling in inkt en potlood:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 53/65/1 194 2
DOORGEZONDEN: 26/6

[Rechtsboven, in roodbruine inkt:]
Hr. Brouwer
[paraaf]
3-7-42

[Midden, handgeschreven in potlood/donkere inkt:]
G.P. kaart
verstrekt
11/7-42
[paraaf J.H.]
afge [paraaf]

[Rechtsonder, paars stempel met rode inkt-paraaf:]
Gezien
[paraaf]

[Linksonder, gedrukte code:]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 Dit document fungeert als een registratievel voor de voortgang van een dossier met kenmerk 53/65/1. Uit de verschillende data en parafen valt een administratief proces te reconstrueren:
* 26 juni 1942: Het dossier wordt doorgezonden.
* 3 juli 1942: Het document wordt behandeld door of gericht aan een zekere "Hr. Brouwer".
* 11 juli 1942: Er wordt genoteerd dat er een "G.P. kaart" is verstrekt. De afkorting "G.P." staat in een Nederlandse administratieve context uit deze periode veelal voor Gezins- en Persoonskaart, een cruciaal onderdeel van de bevolkingsregistratie.
* Het stempel "Gezien" met de rode paraaf geeft de finale goedkeuring of controle van de handeling aan.

De drukcode linksonder (7-'41) geeft aan dat dit specifieke formuliermodel in juli 1941 is gedrukt in een oplage van 1000 stuks. Het document dateert uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. De nauwgezette bureaucratie, inclusief het gebruik van standaardmodellen (Model No. 14) en de registratie van persoonskaarten, is kenmerkend voor de wijze waarop de Nederlandse overheid onder toezicht van de bezetter de administratie bleef voeren. De "G.P. kaarten" waren in deze tijd essentieel voor zaken als de distributie van goederen en de controle op de bevolking. Dergelijke bijbladen worden vaak aangetroffen in de archieven van distributiediensten, bevolkingsregisters of departementale archieven. M. No