Getypte brief / begeleidend schrijven (waarschijnlijk een doorslag). 15 november 1942. 15 November 1942. Het betreffende contract (in duplo) gaat hierbij, met beleefd verzoek beide exemplaren na onderteekening door den Burgemeester weder te doen toekomen aan den eerstondergeteekende, opdat dezerzijds voor registratie kan worden zorggedragen.

De Gemeente-Adviseur voor De Directeur,
voedings- en distributie- wnd.
aangelegenheden, Dit document is een kort, zakelijk begeleidend schrijven bij een contract dat in tweevoud (in duplo) wordt verzonden. Het doel van de brief is om de burgemeester de documenten te laten ondertekenen, waarna ze teruggestuurd moeten worden voor administratieve verwerking (registratie).

De brief is ondertekend door twee functionarissen: de "Gemeente-Adviseur voor voedings- en distributie-aangelegenheden" en een "waarnemend (wnd.) Directeur". De toon is uiterst formeel ("beleefd verzoek", "weder te doen toekomen"). De spelling ("onderteekening", "den Burgemeester") is representatief voor de officiële schrijftaal van voor de spellinghervorming van 1947. Het document dateert uit november 1942, midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland. De sector "voedings- en distributie-aangelegenheden" was in deze periode van cruciaal belang. Vanwege de schaarste was vrijwel alles op de bon (het distributiestelsel). Gemeenten speelden een centrale rol in de uitvoering van deze distributie en de controle op de voedselvoorziening.

Dergelijke contracten konden betrekking hebben op de inkoop van voorraden, afspraken met lokale leveranciers of de aanstelling van personeel binnen de distributiediensten. De bureaucratische afhandeling (handtekening van de burgemeester en formele registratie) bleef, ondanks de oorlogsomstandigheden, strikt gehandhaafd.