Administratieve aantekening / archiefomslag. [Bovenzijde, in spiegelbeeld/doorslag]:
PORTUGEES-ISRAËL. ZIEKENHUIS

[Stempel]:
№ 103/208/1 M. 1942

[Handtekening/Initialen onleesbaar] 12/9 '42 Het document is een administratief bewijsstuk van verwerking, waarschijnlijk de achterzijde van een dossierstuk of een begeleidend briefje. De grote paarse stempel "M. 1942" duidt op een registratiesysteem uit dat jaar, waarbij het handgeschreven nummer "103/208/1" een specifiek dossier- of referentienummer is.

De handgeschreven instructie "opbergen" geeft aan dat de betreffende administratieve handeling is voltooid en het document gearchiveerd kon worden. Dit is geparafeerd en gedateerd op 12 september 1942. De vage tekst in spiegelbeeld bovenaan duidt erop dat dit papier ofwel een doorslag is, of dat het tegen een nog natte brief van het "Portugees-Israël. Ziekenhuis" heeft gelegen. Dit document dateert uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Het Portuguees-Israëlietisch Ziekenhuis (gevestigd aan de Plantage Franschelaan, de huidige Henri Polaklaan in Amsterdam) was een centrale instelling binnen de Joodse gemeenschap.

Gedurende 1942 intensiveerden de nazi's de vervolging en deportatie van Joden. Administratieve kenmerken zoals de "M. 1942"-stempel worden vaak teruggevonden in de archieven van de Joodse Raad of aanverwante instellingen die door de bezetter werden gedwongen de Joodse bevolking te registreren en te administreren. Dergelijke ogenschijnlijk simpele administratieve krabbels maakten deel uit van de bureaucratische machinerie die de deportaties faciliteerde.