Administratief bijblad/begeleidingsformulier van een dossier (Alg. Zaken-Model No. 14). [Bovenaan links in kader]
BIJBLAD VAN:
M. No. 108/44/1 1942.
DOORGEZONDEN: 30/4-'42.

[Bovenaan midden, rode inkt]
Hr. v. Groningen
vorige correspondentie amb.
br. 26/4/1 1942

[Links diagonaal, blauwe inkt]
Ter behandeling
van admin. Brugmans
13/4/42
[met rode pijl wijzend naar Brugmans]

[Midden, zwarte inkt/potlood]
Akkoord opgeroepen p. "andere dagen" 13/5-'42
de Directeur:
[Paraaf]

[Rechts van het midden]
Hr. van Moerkerken
om advies.
2-5-42
[Paraaf]

[Midden, hoofdtekst]
Hr. Musch:
Het is mij bekend dat
Monnikendam in Dec. '41 een ongeluk
is overkomen en dientengevolge ± 5 mnd
in een Z.H. is opgenomen geweest.
Gezien deze omstandigheden zijn alle redenen
derhalve aanwezig het verzoek om teruggave
der voorkeurskaart in te willigen.
Amst. 5/5-'42
G. v. M.

[Onderaan links, potlood]
Tegen inwilliging
verzoek m.i. gr. bezwaren
Zie rapport Chef Marktpol.
11-5-42
den B.

[Rechtsonder]
Afgedaan 4 Juni 1942
Opbergen
Ho. Het document betreft de administratieve afhandeling van een verzoek van een burger genaamd Monnikendam. Hij verzoekt om teruggave van zijn voorkeurskaart. In de context van 1942 kon een dergelijke kaart betrekking hebben op extra voedselrantsoenen voor zieken of speciale reisrechten.

Er is sprake van een interne ambtelijke strijd:
1. Het positieve advies: G. v. M. (waarschijnlijk Van Moerkerken) pleit op 5 mei 1942 voor inwilliging van het verzoek omdat Monnikendam vijf maanden in het ziekenhuis (Z.H.) heeft gelegen na een ongeval.
2. Het negatieve advies: Op 11 mei 1942 tekent een andere ambtenaar ("den B.") protest aan. Hij spreekt van "grote bezwaren" en verwijst naar een rapport van de Chef van de Marktpolitie.

Uiteindelijk wordt het dossier op 4 juni 1942 gesloten ("Afgedaan") en gearchiveerd. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Het bureaucratische proces laat zien hoe nauwgezet persoonlijke verzoeken werden getoetst. De tussenkomst van de Marktpolitie is veelzeggend; deze instantie hield toezicht op de distributie van goederen en de bestrijding van zwarthandel. Het feit dat er bezwaren vanuit de Marktpolitie kwamen, suggereert dat er mogelijk twijfels waren over de rechtmatigheid van Monnikendams aanspraken of dat hij op een andere wijze negatief bekend stond bij de autoriteiten. M. No