Handgeschreven ambtelijke notitie op gelinieerd papier. 18 november 1942 (18/11 '42). Poel en Rooijakkers een vaste
plaats. Nu Geverschens toegekend
zijn beiden opgenomen in
de groentencombinatie.
m. i. opbergen
[Handtekening: Smit] 18/11 '42

GEZIEN
DE INSPECTEUR,
[Handtekening: de Haan]

opb.
[Paraaf] * Handschrift: Het document is geschreven in een vlot, administratief cursief handschrift met een brede pen. De schrijfstijl is zakelijk en to-the-point, typerend voor ambtelijke correspondentie uit de jaren '40.
* Inhoud: De notitie bevestigt dat de personen (of firma’s) Poel en Rooijakkers een vaste positie hebben gekregen binnen een "groentencombinatie". De zinsnede "Nu Geverschens toegekend" suggereert dat een eerdere voorwaarde of toewijzing (mogelijk van een derde partij genaamd Geverschens) is vervuld, waardoor hun opname definitief is.
* Afkortingen:
* m.i.: Mijns inziens (duidt op een advies van de opsteller).
* opb.: Opbergen (een instructie aan het archief dat de handeling is voltooid).
* Autorisatie: De notitie is opgesteld door Smit, waarna de Inspecteur (De Haan) met een stempel en handtekening akkoord is gegaan. De onderste paraaf bevestigt dat de instructie tot opbergen is gezien of uitgevoerd. Dit document stamt uit november 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode was de voedselvoorziening en de handel in landbouwproducten onderworpen aan strikte regelgeving en distributiemaatregelen. De term "groentencombinatie" wijst op een officieel orgaan of een verplichte samenwerking van handelaren, ingesteld om de distributie te centraliseren en de controle op prijzen en hoeveelheden te vergemakkelijken. Dergelijke notities zijn illustratief voor de fijnmazige bureaucratie waarmee de bezetter en de Nederlandse overheid de economie in oorlogstijd probeerden te beheersen.