Administratief bijblad/notitiekaart (Model No. 14 van Algemene Zaken). [Stempel linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 104/5/1 1942
DOORGEZONDEN: 11/2-'42.

[Handschrift rechtsboven:]
Oproep 179
18-2-'42
de Haan

[Centrale tekst:]
Bueren deelt mede dat zaak reeds
in orde is.
Kan als afgedaan worden beschouwd
?

[Handschrift rechtsonder:]
20-2-'42
de Haan

[Aantekeningen in rode inkt:]
Ingeschreven
[Paraaf]
opberg [?]

[Tekst linksonder, gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het betreft een administratieve afhandeling van een dossier of zaak. Uit de notities kan het volgende proces worden afgeleid:
1. Dossierkenmerk: Het document hoort bij dossier 104/5/1 uit 1942.
2. Oproep: Er wordt verwezen naar een "Oproep 179" gedateerd 18 februari 1942, getekend door De Haan.
3. Inhoud: Een persoon genaamd Bueren (of mogelijk Beuren) heeft laten weten dat de betreffende zaak al "in orde is".
4. Besluitvorming: Er wordt de vraag gesteld of de zaak hiermee als afgedaan kan worden beschouwd. Gezien de latere datering (20-2-'42) en de rode aantekening "Ingeschreven" en "opberg", is de zaak waarschijnlijk gesloten en gearchiveerd.
5. Functionaris: De naam 'de Haan' komt tweemaal voor, waarschijnlijk de behandelend ambtenaar. Dit document stamt uit februari 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. De aanduiding "Alg. Zaken" (Algemene Zaken) duidt op een gemeentelijke of provinciale administratie. Dossiers uit deze periode kunnen betrekking hebben op uiteenlopende zaken, van distributiekwesties en bevolkingsregister-mutaties tot aanvragen voor vergunningen of politiezaken. De term "Oproep" suggereert dat een burger zich ergens voor moest melden, wat in deze context vaak een dwingend administratief karakter had. De efficiënte, korte afhandeling ("zaak reeds in orde") is typerend voor de bureaucratische workflow van die tijd. M. No