Administratieve kaart/notitie, vermoedelijk van een gemeentelijke instantie of politieafdeling. 29 mei 1942 tot 10 juni 1942. [Stempel linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. .. No. 104/19/1 1942
DOORGEZONDEN: 29/5 - ’42.

[Rechtsboven:]
530

[Handgeschreven tekst centraal:]
H. Renz,
S. Polak, nl. 26 Lambertstraat,
per 1 Juni te afvoeren.
[Paraaf] - 4/6 ’42

Kennis genomen
J. Renz.
zie e.v. 1/6/b/’42

opbergen /3 10/6 ’42

[Paarse stempel rechtsonder:]
GEZIEN
DE INSPECTEUR,
[Handtekening: de Heer]

[Drukwerk linksonder:]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-’41-1727 * Onderwerp: De kaart betreft de administratieve verwerking van de uitschrijving ("afvoeren") van een persoon genaamd S. Polak van het adres Lambertstraat 26.
* Tijdlijn: Het proces begint op 29 mei 1942 (stempel 'doorgezonden'). De daadwerkelijke uitschrijving dient per 1 juni plaats te vinden. Diverse beambten (waaronder H. Renz en J. Renz) tekenen voor de afhandeling in de eerste decade van juni 1942. Op 10 juni wordt het document gearchiveerd ("opbergen").
* Terminologie: De term "afvoeren" is in een bevolkingsadministratieve context de standaardterm voor uitschrijving uit het register, bijvoorbeeld wegens verhuizing of overlijden.
* Identificatie: De naam Polak is een veelvoorkomende Joodse achternaam. De Lambertstraat bevindt zich in diverse Nederlandse steden, waaronder Rotterdam en Enschede. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland (1940-1945). In 1942 werd de administratieve druk op de Joodse bevolking sterk opgevoerd. Hoewel "afvoeren" een neutrale administratieve term is, kreeg het in deze specifieke historische context vaak een beladen betekenis. Het kon duiden op de gedwongen verhuizing naar aangewezen Joodse wijken of, later in het jaar, de voorbereiding op deportatie. Het feit dat de inspecteur de kaart heeft gezien ("Gezien de Inspecteur") duidt op een officiële controle op de mutaties in het bevolkings- of politieregister. Documenten als deze zijn cruciaal voor het reconstrueren van de bureaucratische processen achter de vervolging en de bewegingen van individuen tijdens de oorlogsjaren.