Getypte brief (waarschijnlijk een doorslag) met handgeschreven kanttekening. 3 februari 1943. De Directeur (van een niet nader genoemde overheidsdienst). Den Inspecteur van de Prijsbeheersching, Emmastraat 35, Amsterdam-Zuid (Wijk 13a). [Links boven, handgeschreven in rood:]
Verzonden 3/2

[Rechts boven, getypt:]
RP.
den Inspecteur van de Prijsbeheersching
Emmastraat 35
Amsterdam-Zuid
Wijk 13a

[Midden, getypt:]
2c/3/3 M. 1. 3 Februari 1943.

[Body tekst, getypt:]
In bijlage dezes doe ik U toekomen afschrift van
een door een ambtenaar van mijn Dienst opgemaakt rap-
port met beleefd verzoek de behandeling te willen over-
nemen.

De Directeur, Dit document is een formele begeleidende brief bij een rapport dat wordt overgedragen van de ene overheidsinstantie naar de andere. De toon is zakelijk en ambtelijk, kenmerkend voor de Nederlandse bureaucratie in de jaren 40.

De brief is gedateerd op 3 februari 1943 en de handgeschreven notitie "Verzonden 3/2" bevestigt dat de brief op dezelfde dag de deur uit is gegaan. De afkorting "RP." rechtsboven zou kunnen staan voor "Rijks-Prijsbeheersing" of een specifieke registratiecode. Het kenmerk "2c/3/3 M." duidt op een systematische archivering binnen de verzendende dienst.

De kern van de brief is de overdracht van een dossier ("rapport") opgesteld door een ambtenaar, met de vraag aan de Inspecteur van de Prijsbeheersching om de verdere behandeling van de zaak op zich te nemen. Het document dateert uit het midden van de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland. Prijsbeheersing was in deze periode van cruciaal belang voor de bezetter en de Nederlandse overheid om inflatie tegen te gaan en de zwarte handel te bestrijden, zeker gezien de toenemende schaarste aan goederen.

De "Inspecteur van de Prijsbeheersching" maakte deel uit van het apparaat van de Gemachtigde voor de Prijzen. Dat dit rapport naar deze instantie wordt gestuurd, suggereert dat de ambtenaar die het rapport opstelde een economisch delict heeft geconstateerd (zoals woekerprijzen of illegale handel), waarvoor de prijsbeheersingsautoriteit de bevoegde instantie was voor verdere sancties of vervolging. De lokatie, Emmastraat 35 in Amsterdam-Zuid, was het adres waar dit bureau in die tijd gevestigd was.