Typoscript (doorslag van een uitgaande brief). 8 november 1943. De Directeur (vermoedelijk van een gemeentelijke dienst, zoals de Dienst van de Voedselvoorziening). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Alhier. [Handgeschreven in blauw boven het midden:]
Verzonden 9/11

[Links boven:]
2c/76/2 H. 1

[Rechts boven:]
8 November 1943. VD/SV

[Links midden:]
winteropslag
1943/1944.

[Rechts midden:]
Den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,

A l h i e r.

Onder terugzending van het met
Uw kantbrief d.d. 19 October jl. om advies
ontvangen stuk No. 769 L.M. 1943 heb ik de
eer U te berichten, dat de bedoelde opgave
evenals het vorige jaar zal worden verstrekt
door de Grossiers combinatie van grove
groenten, waarmee de Gemeente een contract
betreffende den winteropslag heeft aange-
gaan.

De Directeur, Het betreft een korte, zakelijke correspondentie binnen een gemeentelijk apparaat (waarschijnlijk Alkmaar of een vergelijkbare Nederlandse gemeente, gezien de terminologie) tijdens de Tweede Wereldoorlog. De directeur van een niet nader genoemde afdeling reageert op een verzoek om advies van de wethouder van Levensmiddelen.

De kern van de brief is de bevestiging dat de gegevens (de 'opgave') voor de winteropslag van groenten direct geleverd zullen worden door de "Grossiers combinatie van grove groenten". De gemeente heeft met deze organisatie een contract afgesloten voor het beheer van de wintervoorraden. De term "grove groenten" verwijst doorgaans naar bewaargroenten zoals kool, wortelen en uien. Dit document stamt uit november 1943, een periode waarin de voedselvoorziening in bezet Nederland steeds problematischer werd. De distributie en opslag van voedsel stonden onder strikte controle van de overheid om schaarste te beheersen en de bevolking (en de bezetter) van voedsel te voorzien.

De "winteropslag" was essentieel om de wintermaanden door te komen wanneer er geen verse oogst beschikbaar was. Gemeenten werkten hierbij nauw samen met private partijen en handelscombinaties (grossiers). De formele toon en de precieze verwijzingen naar eerdere correspondentie ("kantbrief d.d. 19 October") zijn typerend voor de bureaucratische afhandeling van de voedselvoorziening in oorlogstijd. De handgeschreven notitie "Verzonden 9/11" duidt op de administratieve verwerkingstijd van één dag.