Administratief bijblad/begeleidingsformulier (Alg. Zaken-Model No. 14).
Origineel
Administratief bijblad/begeleidingsformulier (Alg. Zaken-Model No. 14). 27 oktober 1943. Linkerbovenhoek (gedrukt kader met handgeschreven invulling):
BIJBLAD VAN:
M. No. $2^c/77/1$ 1943
DOORGEZONDEN: $27/10 '43$
Rechterbovenhoek (handgeschreven in potlood en inkt):
behandelen
met
verdeelkaarten [of mogelijk: Verduulkarten]
Ph Sieburgh [handtekening]
Th. v. Dun... [handtekening, onduidelijk]
Linkerbenedenhoek (gedrukte colofon):
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 Het document fungeert als een officieel begeleidingsvel of "bijblad" voor een dossier of correspondentie binnen de Nederlandse bureaucreatie tijdens de Tweede Wereldoorlog.
- Administratieve codes: Het kenmerk "$2^c/77/1$" verwijst naar een specifiek dossier of een classificatie binnen het archiefsysteem van het betreffende departement. De datum 27 oktober 1943 plaatst het document midden in de bezettingstijd.
- Instructies: De handgeschreven tekst in de rechterbovenhoek bevat een werkinstructie. Er staat "behandelen met verdeelkaarten" (of een variatie daarop). Verdeelkaarten waren essentieel voor het distributiesysteem van voedsel en goederen tijdens de oorlog. Dit suggereert dat het bijbehorende dossier betrekking had op de distributie of rantsoenering.
- Handtekeningen: De parafen of handtekeningen onder de instructie zijn van de behandelend ambtenaren of archivarissen die de doorzending hebben geaccordeerd.
- Formulierbeheer: De code linksonder ("Model No. 14") duidt op een gestandaardiseerd formulier van de rijksoverheid. De cijferreeks "7-'41" in de drukcode suggereert dat deze specifieke reeks formulieren in juli 1941 is gedrukt. Tijdens de Duitse bezetting van Nederland (1940-1945) bleef de Nederlandse ambtelijke organisatie grotendeels functioneren, zij het onder toezicht van de bezetter. Het departement van Algemene Zaken speelde hierin een centrale rol. De schaarste aan goederen maakte de administratie rondom "verdeelkaarten" (distributiestamkaarten en bonnen) tot een van de meest omvangrijke en cruciale bureaucratische processen van die tijd. Documenten zoals dit bijblad boden de noodzakelijke structuur om de enorme stroom aan aanvragen, mutaties en controles beheersbaar te houden. M. No
Samenvatting
Het document fungeert als een officieel begeleidingsvel of "bijblad" voor een dossier of correspondentie binnen de Nederlandse bureaucreatie tijdens de Tweede Wereldoorlog.
- Administratieve codes: Het kenmerk "$2^c/77/1$" verwijst naar een specifiek dossier of een classificatie binnen het archiefsysteem van het betreffende departement. De datum 27 oktober 1943 plaatst het document midden in de bezettingstijd.
- Instructies: De handgeschreven tekst in de rechterbovenhoek bevat een werkinstructie. Er staat "behandelen met verdeelkaarten" (of een variatie daarop). Verdeelkaarten waren essentieel voor het distributiesysteem van voedsel en goederen tijdens de oorlog. Dit suggereert dat het bijbehorende dossier betrekking had op de distributie of rantsoenering.
- Handtekeningen: De parafen of handtekeningen onder de instructie zijn van de behandelend ambtenaren of archivarissen die de doorzending hebben geaccordeerd.
- Formulierbeheer: De code linksonder ("Model No. 14") duidt op een gestandaardiseerd formulier van de rijksoverheid. De cijferreeks "7-'41" in de drukcode suggereert dat deze specifieke reeks formulieren in juli 1941 is gedrukt.
Historische Context
Tijdens de Duitse bezetting van Nederland (1940-1945) bleef de Nederlandse ambtelijke organisatie grotendeels functioneren, zij het onder toezicht van de bezetter. Het departement van Algemene Zaken speelde hierin een centrale rol. De schaarste aan goederen maakte de administratie rondom "verdeelkaarten" (distributiestamkaarten en bonnen) tot een van de meest omvangrijke en cruciale bureaucratische processen van die tijd. Documenten zoals dit bijblad boden de noodzakelijke structuur om de enorme stroom aan aanvragen, mutaties en controles beheersbaar te houden.