Administratieve brief / Personeelsopgave. 7 januari 1943. De Directeur van een ongenoemde gemeentelijke dienst (mogelijk Stadsreiniging of een technische dienst, gezien de referentie naar "Gar." en technische functies). [Handgeschreven in rood/bruin bovenaan:] Archief

[Rechtsboven:]
vB/HB.

[Linksboven:]
8a/8/1 M.

[Midden boven:]
opgave
reservisten.

[Rechtsmidden:]
7 Januari 1943.

den Heer Adjunct-Directeur
der Gemeentelijke Personeels-
voorziening,
Muidergracht 92,
Amsterdam-Centrum.

Wijk 10.

[Lichaam van de brief:]
Naar aanleiding van Uw circulaire d.d. 5 Januari jl. no. 6 G.P.V.(Gar.) 1943, heb ik de eer U onderstaand opgave te doen toekomen van bij mijn dienst op 31 December 1942 en thans nog werkzaam zijnde reservisten. Voorstellen tot vaste aanstelling van hen, waarvan de aanstellingsdatum vóór 2 Januari 1943 zou vallen, zijn bij mijn dienst niet in behandeling.
Jeugdige werklieden en z.g. art. I-werklieden zijn bij mijn dienst niet te werk gesteld.

De Directeur,

[Tabel met personeelsgegevens:]

Gar. Naam. Geb.dat. Adres. functie sal.- werkzaam
no. of loongr. sinds.

710 J.Th. de Vries 24-2-1894 Lutherusstraat 24 contrôleur II 29-9-1941.
8935 J. van Haeften 7-5-1904 Marnixstraat 51 II id. II 4-5-1942.
10463 R. Willems 24-4-1898 Heer Halewijnstraat 14 I monteur-
bankwerker-
stoker V 10-8-1942.

[Onderaan:]
N.B. Van bij mijn dienst gedetacheerde
reservisten zijn er niet in Duitsch-
land tewerkgesteld. * Administratieve context: De brief is een reactie op een interne circulaire van de Amsterdamse Gemeentelijke Personeelsvoorziening. Het doel is het inventariseren van 'reservisten' (tijdelijk of oproepbaar personeel) binnen 'Wijk 10' van de betreffende dienst.
* Personeel: Er worden drie mannen vermeld: J.Th. de Vries (controleur), J. van Haeften (controleur) en R. Willems (monteur-bankwerker-stoker). Hun adressen bevinden zich in de Lutherstraat (West), Marnixstraat (Centrum/West) en Heer Halewijnstraat (Zuid).
* Oorlogstijd: De datum (januari 1943) is tekenend. De vermelding onderaan ("niet in Duitschland tewerkgesteld") is een directe verwijzing naar de Arbeitseinsatz. De directeur bevestigt hiermee dat zijn personeelsleden op dat moment nog niet waren gedeporteerd voor dwangarbeid in nazi-Duitsland, wat destijds een constante bron van zorg en administratieve correspondentie was.
* Terminologie: "G.P.V.(Gar.)" verwijst waarschijnlijk naar de Gemeentelijke Personeels Voorziening, afdeling Garage of een vergelijkbare technische sector. De term "art. I-werklieden" duidt op een specifieke rechtspositionele categorie voor gemeentepersoneel. Tijdens de bezettingsjaren (1940-1945) stond het gemeentelijke apparaat van Amsterdam onder grote druk. De nazi-bezetter probeerde via de Gemeentelijke Personeelsvoorziening grip te krijgen op de arbeidsreserve voor de Duitse oorlogsindustrie. Ambtenaren en gemeentewerkers konden soms 'onmisbaar' worden verklaard om uitzending naar Duitsland te voorkomen. Dit document is een voorbeeld van de bureaucratische werkelijkheid van die tijd, waarin de status van een werknemer (vast versus reservist) grote gevolgen kon hebben voor diens persoonlijke veiligheid en de kans op tewerkstelling in het buitenland. De Muiderschans (tegenwoordig Plantage Muidergracht) was de plek waar de centrale personeelsadministratie van de gemeente destijds gevestigd was.