Ziekteformulier (kopie) van de Gemeente Amsterdam. 7 januari 1943. [Linksboven]
Naam van den dienst en code-no. ⟶ MARKTWEZEN no. 57 [stempel]

[Rechtsboven]
Ziekte-geval: [leeg]
Verzonden aan: Dr. P.J. Hofstee, Controleerend gemeente-arts

[Middenboven]
COPIE
Aanvang ziekte: 7 Januari 1943

Naam en voorletters: J.F.G. van der Hoek
Functie en No.: controleur [getypt over doorgestreepte tekst: ~~de Wittenkade 5 III~~] No. 510
Adres: de Wittenkade 5 III

[Midden]
Opmerkingen (N.B. Indien in aansluiting aan lichten dienst, invullen: „weer ziek”).
[Paarse stempel over de breedte:] No. 8a/9/1 M. 1943 0/1

AMSTERDAM, 7 Januari 1943
Voor het Hoofd van den Dienst of diens plaatsvervanger: [niet getekend]

[Onderste helft - statusinformatie met doorhalingen]
Man / ~~ongehuwde vrouw~~ / ~~gehuwde vrouw~~
Ambtenaar IA - ~~IA1~~ - IB2 / ~~werkman IIA-IIB~~
in: vasten en vollen / ~~vasten en gedeeltelijken~~ / ~~tijdelijken en vollen~~ / ~~tijdelijken en gedeeltelijken~~ dienst.
~~op arbeidscontract~~
~~In-~~ / uitwonend

Loon- of salarisgroep: II
G.A.R.? (zoo ja, dan G.A.R.-no. te vermelden): [leeg]
Hoeveelste verzuim in dit jaar: eerste
Geboortejaar: 1901
Aanteekeningen enz. [leeg]

[Linkermarge, verticaal gedrukt:]
Te bewaren, totdat het werk weer geheel, resp. gedeeltelijk hervat is. Alsdan bericht verzenden op daartoe bestemde formulieren. * Administratieve nauwkeurigheid: Het document is een administratieve melding van arbeidsongeschiktheid wegens ziekte. Opvallend is dat de datum (7 januari) zowel de begindatum van de ziekte is als de datum van verzending, wat duidt op een snelle melding.
* Functieprofiel: De betrokkene, J.F.G. van der Hoek, is een controleur bij het Marktwezen. Gezien zijn geboortejaar (1901) is hij op dit moment 41 of 42 jaar oud. Hij valt in salarisgroep II en dit is zijn eerste ziekteverzuim van het jaar 1943.
* Correcties: Er is een opvallende correctie bij de functie-regel: het adres was daar per ongeluk getypt en is vervolgens doorgestreept met 'x'-en, waarna de juiste functie ("controleur") eroverheen is getypt.
* Marginalia: Aan de rechterzijde is in potlood een vluchtige schets gemaakt van een gezichtsprofiel (mogelijk door een ambtenaar tijdens het wachten of bellen). Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. De administratie van de gemeente Amsterdam bleef onder Duits toezicht grotendeels functioneren zoals voorheen. De "Controleerend gemeente-arts", Dr. P.J. Hofstee, was verantwoordelijk voor het verifiëren van ziektegevallen onder gemeenteambtenaren om fraude of ongeoorloofde afwezigheid te voorkomen.

De Dienst van het Marktwezen was in oorlogstijd een cruciaal onderdeel van het stadsbestuur, aangezien zij toezicht hielden op de distributie en handel van goederen, die door schaarste en rantsoenering onder grote druk stonden. De vermelding van "G.A.R." verwijst naar de Gemeentelijke Arbeidsreserve, een instantie voor werklozen of tijdelijk personeel, wat hier niet van toepassing was aangezien Van der Hoek in "vasten en vollen dienst" was. N.B. Indien P.J. Hofstee Gemeente Amsterdam Marktwezen