Administratief voorschrift / circulaire betreffende salarisadministratie. -3-

1. Toeslag nacht- en Zondagsdienst (N.Z.)
2. Kindertoeslag (K.T.)
3. Duurtetoeslag (D.T.)
4. Andere toeslagen (A.T.)
5. Gratificatie bevalling (kraamgeld) (G.B.)
6. Gratificatie Jubileum (G.J.)

Ontslagen ambtenaren en werklieden gehuwd met een Joodsche(n) echtgenoot(e)
De kaarten van deze personen, die m.i.v. 1 April 1943 of een latere datum zijn ontslagen, behooren aan de voorzijde, zooals dat bij ontslag de gewoonte is, rood afgestreept te worden. In het vakje "B" dient behalve de datum van ontslag tevens als reden van ontslag vermeld te worden "ontslag wegens gemengd huwelijk".
De uitkeeringen, welke aan dit personeel na den datum van ontslag zijn verstrekt, blijven buiten de stamkaarten.
[Handgeschreven in marge:] Hoofd

Aanvullend ziekengeld voor arbeidscontractanten
Nu ook aan andere arbeidscontractanten-ambtenaren en -werklieden bij ziekte aanvullend ziekengeld wordt betaald, dient het bedrag daarvan, evenals dit reeds voor de schoonmaaksters geschiedt, op de stamkaarten der werklieden op arbeidscontract voor werkzaamheden van bijzonderen (voortdurenden) aard vermeld te worden onder het hoofd "Uitkeering bij Ziekte" en bij dezelfde categorie ambtenaren eerst in de kolom "Nominaal salaris" en daarna nog eens in de kolom "Betreft", in welke kolom ook het van het nominale salaris berekend ziekengeld van de ambtenaren, die onder het Ambtenarenreglement vallen, genoteerd wordt.

Spaarfondspremie
Op dezelfde wijze als voor de schoonmaaksters en leerling-verplegenden, zal nu ook de spaarfondspremie, bijgedragen door andere arbeidscontractanten voor werkzaamheden van bijzonderen (voortdurenden) aard, waarvoor een spaarfonds is ingesteld, op de kaarten moeten worden vermeld en wel in de kolom "Inhouding voor pensioen", met achter het bedrag de letters "Sp.f."

Bijdrage der Gemeente in het spaarfonds
Ten aanzien van de bijdrage van de Gemeente in het spaarfonds verzoek ik U mij ieder jaar vóór het einde van de maand Maart een opgave te verstrekken van het bedrag, dat in het voorgaande kalenderjaar door Uw diensttak in het spaarfonds is gestort of daarvoor is gereserveerd. Deze opgave gelieve U te splitsen in ambtenaren en werklieden; zij dient zoowel de arbeidscontractanten voor werkzaamheden van bijzonderen (voortdurenden) aard te omvatten als de arbeidscontractanten voor werkzaamheden van zeer tijdelijken aard (z.g. losse ambtenaren en werklieden).

Toeslag aan schoonmaaksters dienstboden e.d.
De toeslag ad 4 cent per uur, toegekend o.a. aan de schoonmaaksters en dienstboden, behoort opgenomen te worden in de andere toeslagen (A.T.) vermeld in de kolom "Bijzondere toeslagen."

Verplichte arbeidsdagen
Bij het vaststellen van het aantal verplichte arbeidsdagen zal thans ook de "Goede Vrijdag" als verplichte arbeidsdag afvallen.

Salaris Dit document is een treffend voorbeeld van de 'banaliteit van het kwaad' in de bureaucratie tijdens de Duitse bezetting van Nederland. Terwijl het merendeel van de tekst gaat over technische salarisdetails zoals ziekengeld, spaarfondsen en toeslagen van 4 cent voor schoonmaaksters, bevat de eerste alinea een kille instructie voor de administratieve verwerking van vervolging.

Het document instrueert ambtenaren hoe zij de stamkaarten (personeelsdossiers) moeten markeren van collega's die ontslagen zijn vanwege hun huwelijk met een Joodse partner. De term "ontslag wegens gemengd huwelijk" moest expliciet op de kaart worden vermeld, en de kaart moest met een rode streep worden gemarkeerd. Dit toont aan hoe de bezettingsmaatregelen tot in de kleinste administratieve vezels van de lokale overheid waren doorgedrongen. In 1943 was de Jodenvervolging in Nederland in een vergevorderd stadium. Nadat Joodse ambtenaren al in 1940 waren ontslagen (de Ariërverklaring), richtten de nazi's en hun collaborateurs zich later ook op de zogenoemde "gemengd gehuwden".

Per maart/april 1943 werden de regels aangescherpt voor niet-Joodse ambtenaren die weigerden te scheiden van hun Joodse echtgenoot of echtgenote. Dit document is de directe administratieve uitvloeisel van die maatregel. Het feit dat dit onderwerp in één adem wordt genoemd met vakantieregelingen (Goede Vrijdag) en jubileumgratificaties illustreert hoe genormaliseerd de uitsluiting en vervolging in de ambtelijke wereld van die tijd was geworden.