Officieel schrijven / Circulaire van de Gemeente Amsterdam.
Origineel
Officieel schrijven / Circulaire van de Gemeente Amsterdam. November 1943. Salaris uitbetaald over vacantie- en verlofdagen
Daar gebleken is, dat door enkele diensttakken over 1942 niet geheel juiste bedragen van het salaris, doorbetaald tijdens vacantie en verlof, op de kaarten der ambtenaren zijn vermeld, laat ik hieronder nog eens een nadere toelichting volgen.
De hierbedoelde vacantie en het verlof betreffen uitsluitend het werkelijk genoten normale jaarverlof en vacantie, alsmede het bijzondere verlof met behoud van salaris als bedoeld in het Ambtenarenreglement.
Als salaris, doorbetaald over elken dag vacantie of verlof, behoort genomen te worden het 1/290 deel van het bruto-jaarsalaris.
Bij de vermenigvuldiging met het aantal vacantie- of verlofdagen dienen de Zondagen en halve Zaterdagen niet als vermenigvuldigingsfactor medegeteld te worden; derhalve moet het normale jaarverlof of de vacantie gesteld worden:
| Doelgroep | Salarisgroep | Aantal werkdagen |
|---|---|---|
| voor de ambtenaren aangesteld in | salarisgroep I | op 11 werkdagen |
| " " " " | " II t/m IV | " 14 " |
| " " " " | " V en VI | " 16½ " |
| " " " " | " VII en VIII | " 19½ " |
| " " " " | " IX t/m XII | " 22 " |
| " " " " | " XIII en hooger | " 25 " |
Overplaatsingen en detacheeringen
Tenslotte wil ik nogmaals wijzen op het voorschrift, betreffende het gebruik van twee regels aan de achterzijde der ambtenaren- en werkliedenkaarten ingeval van overplaatsing of detacheering naar een anderen diensttak en bij overgang van een werkman naar de Arbeidersreserve of van de Arbeidersreserve naar een diensttak.
Op den bovensten regel komen de gegevens, betrekking hebbende op den ouden diensttak en op den ondersten regel, die van den nieuwen diensttak. De splitsing dient over alle rubrieken aan de achterzijde der kaarten toegepast te worden.
De Wethouder voor de Arbeidszaken,
[Handtekening/Paraaf]
ARB.Z. Stadhuis
A’dam Nov. 1943
Volgno. 114. * Taal en Spelling: Het document hanteert de toen geldende spelling (bijv. "vacantie", "hooger", "den", "diensttakken").
* Inhoud: Het eerste deel is een correctie op administratieve fouten gemaakt in 1942. Het legt de rekenmethode vast voor verlof: men hanteert 290 werkbare dagen per jaar (exclusief zondagen en zaterdagmiddagen).
* Salarisgroepen: De tabel toont een duidelijke hiërarchie; hoe hoger de salarisgroep (en dus de rang), hoe meer vakantiedagen een ambtenaar genoot (variërend van 11 tot 25 dagen).
* Administratieve discipline: Het tweede deel benadrukt de noodzaak van nauwkeurige dossiervorming ("ambtenaren- en werkliedenkaarten"). De vermelding van de "Arbeidersreserve" wijst op een specifiek onderdeel van de gemeentelijke organisatie voor tijdelijk of beschikbaar personeel. Dit document stamt uit november 1943, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. Hoewel de toon strikt administratief is, reflecteert het de bureaucratische continuïteit van de gemeente Amsterdam onder de bezettingsomstandigheden. De "Wethouder voor de Arbeidszaken" in 1943 was onderdeel van het nationaalsocialistische bestuur (geïnstalleerd na het ontslag van de democratische wethouders).
De "Arbeidersreserve" was in deze periode een beladen term; het betrof vaak een poule van werklozen of tewerkgestelden die door de gemeente werden ingezet, soms om uitzending naar Duitsland (Arbeidseinsatz) te voorkomen, hoewel dit per geval verschilde. De strikte administratie op kaarten was essentieel voor de controle op de bevolking en de arbeidsmarkt door zowel het gemeentebestuur als de bezetter.