Ambtelijke notitie en concept-antwoordbrief. 30 september 1943 (met latere aantekeningen in oktober 1943). [Linksboven:]
| Moelee gehoord 30 Sept ’43

[Eerste tekstblok:]
Mnr. Moelee zegt dat hij op het moment
dat hij door Grebber werd aangesproken
melk verkocht tegen inlevering van bon.
Hoe zit dat de Grebber? die heeft het gans
(meermalen) zo waargenomen.

[Aantekeningen in rood potlood/inkt:]
20/10/43 d. 5/10/43
berichten
of verhoord

[Middelste gedeelte:]
J. Moelee - Boekelmansstr 5
~~of H. Boelee~~ [doorgehaald]

[Onderste tekstblok - Conceptbrief:]
N.a.v. Uw brief d.d. 16 Sept.
j.l. bericht ik U, dat in de U
door den Bm. met zijn brief d.d.
13 Sept. j.l. opgelegde straf, geen
verandering kan worden gebracht,
aangezien U zich immers,
als de in mijn aan U gericht schrijven
d.d. 27 Aug. j.l. genoemde overtreding,
heeft schuldig gemaakt.
sd Het document is een intern administratief stuk dat de afhandeling van een strafzaak wegens een economisch delict (waarschijnlijk illegale melkhandel) tijdens de bezetting laat zien.

• Tegenstrijdige verklaringen: Er is een direct conflict tussen de verklaring van de verdachte (Moelee), die beweert dat hij zich netjes aan de distributieregels hield (melk verkocht tegen een 'bon'), en de waarneming van controleur Grebber, die hem herhaaldelijk heeft geobserveerd bij afwijkend gedrag.
• Afwijzing bezwaar: De onderste helft van het document is een concept voor een formele afwijzing van een bezwaarschrift. Moelee had op 16 september geprotesteerd tegen een straf die door de burgemeester was opgelegd (brief 13 sept). De ambtenaar stelt dat de straf gehandhaafd blijft omdat de overtreding, waarover hij op 27 augustus al was geïnformeerd, vaststaat.
• Administratieve laag: De rode aantekeningen en doorhalingen wijzen op het proces van dossierbeheer en verificatie van persoonsgegevens (zoals het corrigeren van de naam Boelee naar Moelee). Tijdens de Duitse bezetting van Nederland (1940-1945) was de distributie van levensmiddelen zoals melk streng gereguleerd via een bonnensysteem. Overtredingen van deze regels werden zwaar gestraft, variërend van geldboetes tot uitsluiting van de distributie of zelfs hechtenis. Controleurs van de Crisis Controle Dienst (CCD) of lokale politie hielden scherp toezicht. Dit document illustreert de bureaucratische afhandeling van dergelijke 'bonnen-overtredingen', waarbij de bewijslast van de opsporingsambtenaar zwaarder woog dan het weerwoord van de burger. H. Boelee J. Moelee Politie