Handgeschreven ambtelijke notitie of conceptverslag. (Zie voor specificatie de / 2
in bijlage dezes overgelegde
staat van afkeuringen)
Het verschil van 141
stuks bakkingen wordt ver-
klaard, doordat de heeren
De Haer en Van Duinhoven,
die met de uitvoering
van de geheele regeling
waren belast, deze bakkingen,
afkomstig uit stukge-
kistjes, hebben beschikbaar
gesteld aan personeel der
Spoorwegen, Vischmarkt
en Verdeelingscommissie.
(Nu behoort een stukje lof
en waardeering te worden
ingelascht voor het prachtige
resultaat aan het adres
van De Haer, Van Duinhoven
en Verdeelingscommissie,
die gedurende 4 dagen
dag en nacht in de * Onderwerp: De verantwoording van een tekort van 141 eenheden ("bakkingen"). De tekst legt uit dat deze goederen uit beschadigde ("stukge-") kistjes kwamen en daarom buiten de reguliere kanalen om zijn weggegeven aan essentieel personeel.
* Terminologie: "Bakkingen" verwijst in deze context naar bakken of partijen vis, gezien de expliciete vermelding van de "Vischmarkt".
* Persoonsnamen: De heren De Haer en Van Duinhoven worden aangemerkt als de verantwoordelijken voor de uitvoering van de regeling.
* Toon: Het document begint als een zakelijke verantwoording, maar eindigt met een emotionele lofbetuiging ("een stukje lof") voor het harde werk van de betrokkenen, die vier dagen en nachten hebben doorgewerkt. Dit document moet geplaatst worden in de context van de goederendistributie en schaarste in Nederland, zeer waarschijnlijk tijdens de Tweede Wereldoorlog (1940-1945). De "Verdeelingscommissie" was een overheidsorgaan dat toezag op de eerlijke verdeling van gerantsoeneerde middelen. In een tijd van strikte controle en administratieve rompslomp was elke afwijking in de voorraad (zoals de genoemde 141 stuks) reden voor een schriftelijke verklaring. De distributie aan het spoorwegpersoneel was indertijd gebruikelijk om de medewerking van deze cruciale beroepsgroep te verzekeren. De tekst weerspiegelt de enorme logistieke druk waaronder de voedselvoorziening destijds functioneerde.