Handgeschreven ambtelijke notitie op een klein papierfragment met gekartelde randen (mogelijk afkomstig uit een dossier of van een notitieblok). Met de l. ban besproken,
afwachten besluit Minister
P
Rep.
opl.
[Paraaf A] Het document is een zogenoemd 'behandelingsstrookje' of een procesnotitie die de status van een dossier aangeeft.
* Met de l. ban besproken: Er is overleg gevoerd met een specifieke entiteit. De afkorting "l. ban" kan staan voor een regionale eenheid (een 'ban') of een persoonsnaam (bijv. H. Ban). Gezien de context van dergelijke archieven kan dit ook "1. ban" (Eerste ban) betekenen.
* afwachten besluit Minister: De auteur van de notitie geeft aan dat er geen verdere actie ondernomen kan worden totdat de betreffende minister een beslissing heeft genomen.
* P: Een losse letter die vaak dient als afvinkteken of verwijst naar 'Proces-verbaal' of 'Persoonlijk'.
* Rep.: Afkorting voor Repliek of Reponse, wat aangeeft dat er op een schrijven is geantwoord of verslag is uitgebracht.
* opl.: Een standaard archivalische term voor opleggen. Dit is de instructie aan de administratie dat het stuk (na de vermelde handelingen) in het archief opgeborgen mag worden.
* [Paraaf]: Een ondertekening (paraaf), waarschijnlijk de letter 'A', van de verantwoordelijke ambtenaar of archivaris. Deze notitie is representatief voor de werkwijze in de Nederlandse overheidsadministratie in de periode 1930-1950. De termen wijzen op een hiërarchische structuur waarin lokale of lagere eenheden (zoals een 'ban') overleggen, maar waarbij het uiteindelijke besluitvormingsrecht bij het ministerie ligt. De aantekeningen in verschillende kleuren inkt/potlood suggereren dat het document door meerdere personen of op verschillende tijdstippen is bewerkt tijdens de afhandeling van de zaak. H. Ban