Handgeschreven conceptnotitie of kladje voor een officiële brief of besluit. (De tekst bevat diverse doorhalingen en verbeteringen die kenmerkend zijn voor een concept.)

[Bovenaan ingevoegd:] 10 oct a.s.
Aangezien ~~10 oct a.s.~~ de laatste
beurtverdeeling op Zondagen op
10 Oct a.s. eindigt, bestaat
~~er thans geen aanleiding~~
is thans geen aanleiding
meer Uw verzoek in te
willigen

[Rechtsonder:] gg De tekst betreft een afwijzing van een niet nader gespecificeerd verzoek. De reden voor de afwijzing is van administratieve of organisatorische aard: een bestaande regeling voor de verdeling van diensten of beurten op zondag ("beurtverdeeling op Zondagen") loopt af op 10 oktober. Omdat deze regeling eindigt, vervalt de grondslag om aan het verzoek te voldoen.

De schrijver heeft de tekst tijdens het schrijven bijgesteld:
1. Datering: De datum "10 oct a.s." werd eerst direct na "Aangezien" gezet, maar daarna doorgestreept en boven de regel herhaald om de zinsbouw te corrigeren.
2. Stijl: De frase "er thans geen aanleiding" is doorgestreept en vervangen door "is thans geen aanleiding", wat de zin formeler en definitiever maakt.
3. Paraaf: De letters "gg" rechtsonder kunnen staan voor de initialen van de opsteller, of de afkorting "g.g." voor "gezien en goedgekeurd". Dit soort notities is typerend voor de interne correspondentie van gemeentelijke diensten, beroepsverenigingen of kerkelijke instanties in de vroege 20e eeuw. De term "beurtverdeeling" suggereert een systeem waarbij taken (zoals marktdiensten, wachtdiensten of kerkelijke taken) gerouleerd werden. Het document laat zien hoe besluitvorming destijds zorgvuldig werd geformuleerd op papier voordat het in het net werd uitgeschreven naar de verzoeker.