Handgeschreven administratieve notitie op een los kaartje. (Rechtsboven in potlood)
bespreken met Afdeling!
daarna op b.

(Hoofdtekst)
A. Schilder (Hoogwoud) [doorgehaald: T.v.E. 115]
40 Z aard : ontvangen, 25 Z verschil
gehouden (gezin met 5 kinderen).
25 Z verschil = ± 21 Z gebruikt.
Was knappe zak was f 1.03 p Z
vroeger. nu na wegen rekent
enkele tientallen grammen meer; heeft
porties van f 1.- tot f 1.25 afgegeven.
Een uitgave van ± 3/4 Z gebruikte zelf
gehouden. Is 1e keer dat hij met
zak markt komt, wist niet dat * Inhoud: De notitie documenteert een afwijking in de boekhouding van zakken aardappelen (afgekort als 'Z aard'). De heer Schilder heeft 40 zakken ontvangen, maar er is een verschil van 25 zakken die hij heeft gehouden voor zijn gezin met vijf kinderen. Van dit verschil is ongeveer 21 zak daadwerkelijk gebruikt.
* Financiële aspecten: Er wordt gesproken over een prijsstijging of verschil in prijszetting. Waar een zak voorheen f 1,03 kostte, heeft hij nu porties verkocht voor f 1,00 tot f 1,25. Dit wordt gerechtvaardigd door een nauwkeuriger weging waarbij "enkele tientallen grammen meer" worden geleverd.
* Interpretatie: De schrijver van de notitie (vermoedelijk een ambtenaar van de distributiedienst of prijsbeheersing) merkt op dat Schilder een nieuwkomer is ("1e keer dat hij met zak markt komt") en de regels mogelijk niet volledig kende. Het document dient om te bepalen of er sprake is van fraude of simpelweg onkunde.
* Afkortingen:
* Z: Zak
* aard: aardappelen
* f: gulden (florijn)
* p Z: per zak
* ±: ongeveer Dit type documentatie is kenmerkend voor de periode van schaarste en distributie tijdens of vlak na de Tweede Wereldoorlog in Nederland. Overheden hielden nauwlettend toezicht op de stroom van primaire levensmiddelen om zwarte handel te voorkomen en eerlijke prijzen te garanderen. De vermelding van "Hoogwoud" duidt op een herkomst uit de regio West-Friesland (Noord-Holland). De potloodaantekening "bespreken met Afdeling" wijst op een intern ambtelijk proces waarbij dossiers werden geëvalueerd voordat ze werden gearchiveerd ("op b." kan staan voor 'opbergen' of 'op boek'). A. Schilder Schilder heeft (De heer)