Getypte brief op officieel briefpapier. 12 maart 1942. Ondervakgroep Ruw-IJsfabrieken (Secretaris Ir. D.J. Akkerman). Onbekend (geadresseerd als "Mijne Heeren"). No 63/2/3 M. 1942 13/3

ONDERVAKGROEP RUW-IJSFABRIEKEN

Secretaris: Ir. D.J. Akkerman 's-Gravenhage, 12 Maart 1942.
Laan Copes v. Cattenburch 16.
Telefoon 110079
---------------

Ref.: J/V.

                               [Handgeschreven: th. Vorstman (?), met onleesbare paraaf]

Mijne Heeren,

  Betr.: Productie-opgaven 1938, 1939 en 1940.

  Op aanwijzing van den Voorzitter der Ondervakgroep Ruw-ijs-

fabrieken, den Heer J.F.Th. van Hal, Directeur der Coöp. IJsfabriek
Rotterdam te Rotterdam, verzoek ik U mij vóór 31 Maart a.s. Uwe bij
vraag 2 van het inlegvel gedane opgaven van Uwe productie van ruw-
ijs, incl. eigen gebruik (in kg), in de jaren 1938, 1939 en 1940
schriftelijk te willen doen bevestigen door een te goeder naam en
faam bekend staand accountantskantoor.

  Mededeelingenblad Hoofdgroep Industrie.

  Ik deel U bij dezen mede, dat de Hoofdgroep Industrie een

weekblad uitgeeft, hetwelk tot doel heeft de leden van voorlichting
te dienen omtrent economische aangelegenheden.
Indien U zich op dit blad wenscht te abonneeren, gelieve U de
bijgesloten kaart ingevuld te verzenden en tegelijkertijd hiervan
aan mij mededeeling te doen.

  In afwachting van Uwe geëerde berichten, verblijf ik,

                               Hoogachtend,

                   De Secretaris van de Ondervakgroep
                            Ruw-IJsfabrieken.

                               [Handtekening]

                          (Ir. D.J. Akkerman). *   **Onderwerp:** De brief behandelt twee zaken: het verifiëren van historische productiecijfers (1938-1940) door een accountant en een abonnement op het mededelingenblad van de overkoepelende organisatie.

• Taalgebruik: Het taalgebruik is uiterst formeel en zakelijk, kenmerkend voor de ambtelijke en zakelijke correspondentie van die tijd ("Mijne Heeren", "Uwe geëerde berichten").
• Administratieve controle: Er is een duidelijke nadruk op bewijsvoering. De productieopgaven mogen niet zomaar worden ingediend, maar moeten door een extern accountantskantoor "te goeder naam en faam" worden bevestigd. Dit duidt op een strenger wordende controle op de industrie. * Organisatie-Woltersom: Tijdens de Duitse bezetting van Nederland werd het bedrijfsleven verplicht georganiseerd in de zogenoemde "Organisatie-Woltersom". Dit was een hiërarchisch systeem van hoofdbedrijfsgroepen, bedrijfsgroepen en (onder)vakgroepen. De "Hoofdgroep Industrie" was een van de belangrijkste takken. Deze structuur was bedoeld om de Nederlandse economie efficiënter te kunnen aansturen en in te zetten voor de Duitse oorlogsinspanningen.
• Distributie en Planning: In 1942 was de oorlogseconomie in volle gang. Het opvragen van exacte productiecijfers uit de vooroorlogse jaren (1938-1939) was cruciaal voor het vaststellen van referentiepunten voor grondstoffentoewijzing, productiequota en belastingen.
• Ruw-ijs: De productie van ijs was in deze periode essentieel voor de koeling van voedsel, zeker nu elektriciteit en technische middelen schaarser werden. De Ondervakgroep Ruw-IJsfabrieken hield toezicht op deze specifieke sector.