Administratief bijblad of dossieromslag. 12 maart 1942 en 20 maart 1942. [Kader linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 63/2/2 1942
DOORGEZONDEN: 12/3-'42

[Handgeschreven tekst rechtsboven:]
20-3-42
Hr. Mr. Jagt
Adj. secretaris

[Handgeschreven notitie daaronder:]
H. bespr
[onleesbaar paraaf/initialen]

[Drukkerijmerk linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Doel: Dit document fungeert als een registratie- of doorzendformulier voor ambtelijke stukken. Het dient om de route en behandeling van een dossier (genummerd 63/2/2) binnen de administratie vast te leggen.
* Betekenis van de notities:
* 63/2/2 1942: Dit is het archief- of dossiernummer.
* 12/3-'42: De datum waarop het stuk oorspronkelijk is doorgezonden.
* Hr. Mr. Jagt: De geadresseerde van de notitie, werkzaam als adjunct-secretaris. De titel 'Mr.' duidt op een jurist.
* H. bespr: Waarschijnlijk een afkorting voor "Heeft besproken" of "Hierbij besproken", wat aangeeft dat er overleg heeft plaatsgevonden over de inhoud van het bijbehorende dossier.
* Drukcode: De code '10.000-10-1937-1016' suggereert een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937. Dit typeert de continuïteit van administratieve formulieren uit de vooroorlogse periode in de vroege oorlogsjaren. Het document dateert uit maart 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. "Algemene Zaken" verwijst naar het Ministerie van Algemene Zaken. Gedurende de bezetting bleef het Nederlandse ambtelijke apparaat grotendeels functioneren onder toezicht van de bezetter. Dergelijke bijbladen zijn waardevol voor historici om de interne communicatielijnen en de verantwoordelijke functionarissen binnen de ministeries in kaart te brengen. De naam "Mr. Jagt" zou kunnen verwijzen naar een specifieke ambtenaar wiens rol in de administratie nader onderzocht kan worden in personeelsregisters uit die tijd. M. No