Brief op officieel briefpapier. Vermoedelijk mei 1942 (gebaseerd op het paarse stempel "11.1942" en de handgeschreven toevoeging "14/5"). Het Secretariaat v.d. Ondervakgroep Koel- en Vrieshuizen (ondertekend door Mr. G.L. van der Jagt). O N D E R V A K G R O E P K O E L - E N V R I E S H U I Z E N .

Secretaris: Ir. D.J. Akkerman, Javastraat 2, Den Haag, tel. 111994.

ref. J/N.H. 's-Gravenhage, datum poststempel.

[Paars stempel:] № 48/20/4 11. 1942 14/5 Aan de Koel- en Vrieshuizen.

Betr.: aanmelding.

                                              [Handgeschreven aantekening in blauw/zwarte inkt:]
                                              *mi. W. Jonkman*
  Mijne Heeren,                               *vragenlijst ingevuld en*
                                              *getekend retour*
                                              *gezonden*
                                              [gevolgd door een onleesbare paraaf/krabbel]

        Van de Bedrijfsgroep Haven- en Aanverwante Bedrijven ontvingen wij
  Uw aanmeldingsformulier.
        In bijlage doen wij U thans een vragenlijst in duplo toekomen met
  het beleefde verzoek de hierin gestelde vragen naar waarheid te beantwoorden
  en één exemplaar hiervan binnen 8 dagen na heden aan ons adres te retourneeren.
  Het andere exemplaar kunt U voor Uw archief behouden.
        Tenslotte verzoeken wij U beleefd om voorloopig een minimumcontri-
  butie ten bedrage van f. 25,-- over te maken op postrekening no. 463067 ten
  name van de Ondervakgroep Koel- en Vrieshuizen te 's-Gravenhage.
        Inmiddels verblijven wij,

                                            Hoogachtend,

                                Het Secretariaat v.d. Ondervakgroep
                                      Koel- en Vrieshuizen.

                                      [Handtekening: G.L. v.d. Jagt]

                                      (Mr. G.L. van der Jagt).

  Bijlagen 2.

                                                                [Rechtsonder handgeschreven:]
                                                                **48?**
                                                                **antw. en.** Deze brief is een formeel administratief schrijven uit de bezettingstijd (1942). Het betreft de procedurele afhandeling van een aanmelding bij een "Ondervakgroep". De toon is zakelijk en dwingend ("binnen 8 dagen", "naar waarheid te beantwoorden").

De kernpunten van het document zijn:
1. Registratie: Een bedrijf heeft zich aangemeld bij de overkoepelende Bedrijfsgroep en wordt nu geregistreerd bij de specifieke Ondervakgroep voor Koel- en Vrieshuizen.
2. Informatieverzameling: De verplichte vragenlijst dient om de sector in kaart te brengen, wat essentieel was voor de distributie en de controle op de voedselvoorraden tijdens de oorlog.
3. Financiën: Er wordt direct een "minimumcontributie" van 25 gulden gevorderd.
4. Handgeschreven marginalia: De aantekening rechtsboven suggereert dat de ontvanger (mogelijk een firma waar ene W. Jonkman werkzaam was) direct actie heeft ondernomen en de lijst heeft teruggestuurd. Tijdens de Duitse bezetting van Nederland (1940-1945) werd de economie door de bezetter strak georganiseerd via de zogenaamde "Organisatie-Stutten". Dit was onderdeel van de Gelijkschakeling. Bestaande ondernemersverenigingen werden opgeheven of gedwongen op te gaan in een hiërarchische structuur van bedrijfsgroepen, vakgroepen en ondervakgroepen.

De Ondervakgroep Koel- en Vrieshuizen viel onder de Bedrijfsgroep Haven- en Aanverwante Bedrijven. Deze structuur diende twee doelen: enerzijds het efficiënt aansturen van de Nederlandse economie ten behoeve van de Duitse oorlogsvoering, en anderzijds het uitoefenen van totale controle op bedrijfsactiviteiten en voorraden. Koelhuizen waren in dit kader van strategisch belang voor de voedselvoorziening en de opslag van goederen voor de Wehrmacht.

De genoemde secretaris, Ir. D.J. Akkerman, was een bekend figuur in de koeltechnische wereld. De verplichting om vragenlijsten in te vullen was een standaardmiddel voor de bezetter om grip te krijgen op de capaciteit van de Nederlandse infrastructuur. D.J. Akkerman G.L. v.d. Jagt W. Jonkman Wehrmacht