Administratieve notitie / intern memo. [Hoofdtekst, boven]
Aan het verzoek kan
worden voldaan; echter
zijn dan alle kantoren
van de UB. bezet (met
inbegrip van de
vijf lokalen van het
Kunsthistorisch Instituut)

10 mei '40
[Paraaf, mogelijk WG/WZ]

[Tussenvoeging in haakjes]
(Voor aanvraag Doopsgezinde
Bibliotheek dan geen ruimte
meer beschikbaar)

H. Sixma [handtekening]

[Vraagstelling]
Moeten wij hier nog iets aan doen.
24/5 '40 Dr. A.L. Haas [handtekening]

[Antwoord onderaan]
Neen. De Heer Van Heemskerck heeft mij
inmiddels, desgevraagd, medegedeeld dat
het overbrengen van archief naar de hal
wordt stopgezet en dat zelfs wordt

[Verticale tekst in de linkermarge]
[Binnenste kolom:]
meerderheid ter visie aanvragen
nodig zijn terug te halen, dan

[Buitenste kolom:]
aanvraag vervallen zou - indien alsnog gegadigden - zou UB nog
hieraan kunnen voldoen. Afwachtend nader informeren. 25-5-40 Cla

[Rood kader links]
Ontv 24-5-'40
ing. VB [?] * Inhoud: Het document betreft de ruimtelijke planning binnen de Universiteitsbibliotheek van Amsterdam. Er wordt geconstateerd dat door het toewijzen van lokalen aan het Kunsthistorisch Instituut, de UB volledig bezet is en er geen plek meer is voor de Doopsgezinde Bibliotheek.
* Besluitvorming: De discussie verschuift later in mei naar het stopzetten van een archiefverplaatsing naar de "hal", op aangeven van een zekere Heer Van Heemskerck. De definitieve afhandeling (geparafeerd met 'Cla' op 25-5-40) stelt dat men afwacht op nadere informatie en dat een eerdere aanvraag mogelijk vervalt.
* Paleografie: Het document bevat verschillende handschriften in potlood en inkt. Het handschrift van Dr. A.L. Haas is een typisch bibliothecaris-handschrift uit die periode. De rode annotatie is een formele stempel/notitie van ontvangst. * Historische context: De datering is zeer saillant: de eerste notitie is geschreven op 10 mei 1940, de dag van de Duitse inval in Nederland. De daaropvolgende correspondentie vindt plaats in de twee weken direct na de Nederlandse capitulatie.
* Institutionele context: De genoemde instituten (Kunsthistorisch Instituut en de Bibliotheek van de Verenigde Doopsgezinde Gemeente) zijn nauw verbonden met de Universiteit van Amsterdam en de UB aan het Singel. De genoemde "H. Sixma" verwijst vermoedelijk naar de toenmalige administratie, terwijl Dr. A.L. Haas een bekende bibliothecaris bij de UvA was.
* Betekenis: De tekst illustreert hoe de dagelijkse administratieve beslommeringen en ruimtegebrek doorliepen, terwijl de buitenwereld ingrijpend veranderde. Het stopzetten van het "overbrengen van archief" zou gerelateerd kunnen zijn aan de onzekere situatie tijdens de eerste dagen van de bezetting. A.L. Haas H. Sixma