Officiële brief (getypt met handgeschreven toevoegingen en stempels). 9 mei 1940. De Stadsingenieur (namens de Dienst der Publieke Werken). [Briefhoofd]
DIENST DER PUBLIEKE WERKEN
AMSTERDAM
RAADHUIS, KAMER 198.
Bureau Stadsingenieur.

Betreft:
luchtbescherming.

[Rechtsboven]
S.I. 391/47/35.

AMSTERDAM, 9 Mei 1940.

[Stempel midden links]
№ 90/4/6 M. 1940 9/5

[Handgeschreven rechtsboven het tekstblok]
zie dossier Hr. Sixma

[Adresblok]
Aan den Heer Directeur van het Marktwezen.
Jan van Galenstraat 14.
A m s t e r d a m W.

[Inhoud]
In aansluiting aan mijn schrijven van 19 Maart jl. bericht ik U, dat bij het overbrengen van de archiefstukken van de Gemeente-archieven naar de kantoorlokalen van de Centrale Markthal gebleken is, dat de daarvoor door U beschikbaar gestelde vijf kantoorruimten niet voldoende zijn.

Ik moge U beleefd verzoeken den Wethouder voor de Levensmiddelen, Wasch- en Schoonmaak-, Bad- en Zweminrichtingen met spoed machtiging te vragen het aantal voor dit doel beschikbaar gestelde lokaliteiten met vijf uit te breiden.

Voor de goede orde breng ik nog onder Uw aandacht, dat de vijf lokalen voor de boekwerken uit het Kunsthistorisch Instituut gereserveerd dienen te blijven.

Vn.

De Stadsingenieur,
[handtekening: W. Kernkamp] De brief is een administratief verzoek tussen twee gemeentelijke diensten van Amsterdam: de Dienst der Publieke Werken en het Marktwezen.

De kern van de correspondentie betreft de logistiek rondom de veiligstelling van cultureel en administratief erfgoed. Vanwege de oorlogsdreiging (onder het onderwerp 'luchtbescherming') worden archiefstukken van het Gemeentearchief verplaatst naar de Centrale Markthal aan de Jan van Galenstraat, die blijkbaar als een veiligere opslaglocatie werd beschouwd.

De schrijver stelt vast dat de eerder toegewezen vijf ruimtes onvoldoende zijn en verzoekt om uitbreiding met nog eens vijf ruimtes. Hiervoor is machtiging nodig van de verantwoordelijke wethouder. Tevens wordt herinnerd aan de reservering van vijf specifieke lokalen voor de collectie van het Kunsthistorisch Instituut. De datum van dit document is uiterst pregnant: 9 mei 1940. Dit is exact één dag voor de Duitse inval in Nederland.

De context van 'luchtbescherming' verklaart de haast en de aard van de verplaatsing. In de maanden en dagen voorafgaand aan de invasie nam de dreiging van luchtbombardementen toe, waardoor vitale archieven en kunstschatten uit het centrum van de stad werden geëvacueerd naar robuustere locaties aan de stadsrand, zoals de Centrale Markthal.

De genoemde "Wethouder voor de Levensmiddelen, Wasch- en Schoonmaak-, Bad- en Zweminrichtingen" was destijds de socialistische wethouder Florentinus Marinus (Floor) Wibaut jr. (niet te verwarren met zijn vader, de bekende wethouder Wibaut). De ondertekenaar is waarschijnlijk ir. W. Kernkamp, die in die periode de functie van Stadsingenieur vervulde. W. Kernkamp Gemeente Amsterdam Marktwezen Publieke Werken