Dienstbrief / Ambtelijke correspondentie. 18 april 1940. F. van Meurs, Wethouder voor de Levensmiddelen, Wasch- en schoonmaak-, bad- en zweminrichtingen. [Stempel in paars:] Nº 90 / 4 / 5 M. 1940 [met handgeschreven toevoeging:] 22/4
[Handgeschreven rechtsboven:] Markth.

GEMEENTE AMSTERDAM

AFD. L.M.
No. 322 -1940-
BIJLAGEN

AMSTERDAM, 18 April 1940.

[Kadertekst rechts:]
MEN WORDT VERZOCHT BIJ HET ANTWOORD NAUWKEURIG HET NUMMER EN DE AFDEELING VAN DIT SCHRIJVEN TE VERMELDEN.

[Handgeschreven links:] Gez. [paraaf]

In aansluiting aan mijn schrijven van 4 April j.l., No.322 L.M. 1940, deel ik U mede, dat het de bedoeling is, dat vijf kantoorlocaliteiten op de tweede verdieping in de markthal terstond in gebruik genomen worden voor het door U beoogde doel, terwijl vijf andere ruimten gereserveerd zullen worden, teneinde bij direct dreigend oorlogsgevaar onmiddellijk gebruikt te kunnen worden. —
vM

De Wethouder voor de Levensmiddelen, Wasch- en schoonmaak-, bad- en zweminrichtingen,

[Gestempeld/getypt:] (get.) F. VAN MEURS

[Handgeschreven parafen links onderaan:]
M. [onleesbaar]
Mr. Broen
M. Müller

Aan den heer Wethouder voor de Publieke Werken.

[Voetnoot:]
Model G. A. 5
25.000-9-'37

--- Het document is een officiële brief van de Amsterdamse wethouder Florentinus (Floris) van Meurs aan zijn collega van Publieke Werken. De kern van de brief is de toewijzing van tien ruimtes op de tweede verdieping van de markthal (waarschijnlijk de Centrale Markthallen aan de Jan van Galenstraat).

Vijf van deze ruimtes worden direct beschikbaar gesteld voor een niet nader genoemd "beoogd doel". De overige vijf ruimtes worden gereserveerd als noodvoorziening voor het geval van "direct dreigend oorlogsgevaar". De brief bevat diverse administratieve kenmerken:
* Stempels en nummers: De paarse stempel bovenaan duidt op de archivering binnen de centrale administratie.
* Parafen: De handgeschreven namen en parafen aan de linkerzijde (o.a. Mr. Broen en M. Müller) wijzen op de ambtelijke afhandeling en kennisname door betrokken secretarissen of afdelingshoofden.
* Taalgebruik: Het gebruik van "den heer" en de spelling "kantoorlocaliteiten" is typerend voor de formele ambtelijke stijl van voor de spellingshervorming van 1947.

--- De datum van deze brief, 18 april 1940, is historisch zeer significant. Nederland verkeert op dat moment in de periode van de Mobilisatie. Het is slechts drie weken voor de Duitse inval op 10 mei 1940.

De brief illustreert de koortsachtige voorbereidingen die het Amsterdamse gemeentebestuur trof in de laatste weken van de neutraliteit. De afdeling Levensmiddelen (L.M.) speelde een cruciale rol in de distributie en voedselvoorziening, taken die bij het uitbreken van een oorlog direct onder hoogspanning zouden komen te staan. De reservering van ruimtes voor "direct dreigend oorlogsgevaar" laat zien dat de gemeente rekening hield met een onmiddellijke escalatie waarbij extra kantoorruimte voor crisisbeheersing noodzakelijk zou zijn.

Wethouder Floris van Meurs (SDAP) was in die tijd verantwoordelijk voor een breed en divers pakket, variërend van de voedselvoorziening tot de publieke badhuizen. De Centrale Markthal was een strategisch object vanwege de concentratie van voedselvoorraden.