[Linksboven, in stempelkader:]
BIJBLAD VAN :
M. No. 98/4/6 1940
DOORGEZONDEN : 9/5-’40

[Linksonder, gedrukte tekst:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document is een gestandaardiseerd formulier, aangeduid als "Model No. 14" van de afdeling "Alg[emeene] Zaken".
* Stempel: De stempel dient voor de dossiervorming. "M. No. 98/4/6" duidt op een specifiek archief- of dossiernummer. Het jaartal "1940" en de doorzenddatum "9/5-’40" zijn handmatig ingevuld.
* Drukkerijgegevens: De code "10.000-10-1937-1016" geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit formulier is gedrukt onder ordernummer 1016. De handgeschreven datum 9 mei 1940 is historisch zeer relevant. Dit is de dag direct voorafgaand aan de Duitse inval in Nederland (10 mei 1940). De afkorting "M." in de stempel kan verwijzen naar een "Ministerie" (bijvoorbeeld van Defensie of Oorlog), wat suggereert dat dit document deel uitmaakte van de laatste administratieve processen van de Nederlandse overheid of legerleiding net voor het begin van de Tweede Wereldoorlog in Nederland. M. No M. No