Handgeschreven ambtelijke notitie/brief. Heer
Aardappel-
hutten

A'dam. 24/2 1944
W. h. M.

[Rood stempel: 2 01313 a]

Onder terugzending
van de met Uw schrijven
dd. 18 Februari jl. om advies
ontvangen stukken no.
413 L.M. 1943 heb ik de
eer U te berichten, dat
het gestelde in artikel
4 van het onderhavige
contract in alle con-
tracten der gemeente
voorkomt.
Het is ons gebleken,
dat een betere voorziening
der haken, waarmede
de deuren en luiken der
hutten worden vastgezet, Het document is een zakelijke correspondentie binnen een gemeentelijke instelling (waarschijnlijk Amsterdam) tijdens de Tweede Wereldoorlog. De schrijver reageert op een verzoek om advies betreffende een dossier met nummer "413 L.M. 1943".

De kern van de boodschap is tweeledig:
1. Juridisch/Administratief: Artikel 4 van het betreffende contract is een standaardclausule die in alle gemeentelijke contracten wordt gehanteerd.
2. Technisch/Praktisch: Er is geconstateerd dat de haken waarmee de deuren en luiken van de aardappelhutten worden vastgezet, verbetering behoeven.

Het handschrift is een typisch midden-20e-eeuws cursief, geschreven met een vulpen in blauwe inkt. De toon is uiterst formeel ("heb ik de eer U te berichten"). In 1944 was de voedselvoorziening in Nederland een kritieke kwestie. "Aardappelhutten" waren (vaak tijdelijke) opslagplaatsen om aardappelen te beschermen tegen vorst en rotting. Gezien de datum (februari 1944) en de locatie (Amsterdam), vallen deze werkzaamheden onder de inspanningen van de gemeente om de voedselvoorraad voor de stad te waarborgen in de maanden voorafgaand aan de beruchte Hongerwinter. Het document toont aan dat zelfs in oorlogstijd de bureaucratische processen en kwaliteitscontroles van de gemeente Amsterdam strikt werden opgevolgd.