Officiële ambtelijke brief. 29 maart 1944. De Directeur (gezien de afkorting "G.U." bovenaan betreft dit waarschijnlijk de Gemeente-Universiteit, thans de Universiteit van Amsterdam). Den Heer Administrateur, Hoofd van den Accountantsdienst, Raadhuis, Alhier (Amsterdam). G.U.

                                        [handgeschreven paraaf]

8a/312 M 29 Maart 1944

                Den Heer Administrateur,
                Hoofd van den Accountantsdienst,
                Raadhuis.      <u>A l h i e r</u> .


    Naar aanleiding van de circulaires van

den heer Wethouder voor de Financiën d.d. 11
Februari en 19 December 1938, No.206 Fin.1938
heb ik de eer U in bijlage dezes een recapitula-
tie te doen toekomen, zooals bedoeld in boven-
genoemde circulaire van 11 Februari 1938 onder
3e.

                                De Directeur, *   **Vorm:** Het document is een getypte brief op een doorslag of kantoorpapier. De opmaak is strikt zakelijk met een duidelijke adressering en referentienummers. Rechtsboven bevindt zich een handgeschreven paraaf of naam en een klein stempel.

• Inhoud: De brief dient als begeleidend schrijven bij een financiële bijlage (een 'recapitulatie'). De directeur rapporteert aan de gemeentelijke accountantsdienst op basis van instructies uit 1938.
• Taalgebruik: Het taalgebruik is uiterst formeel en hoffelijk ("heb ik de eer U... te doen toekomen"), kenmerkend voor de ambtelijke correspondentie van de vroege 20e eeuw. De spelling is deels verouderd (bijv. "zooals", "den heer").
• Afkortingen: "G.U." verwijst naar de Gemeente-Universiteit. "d.d." staat voor 'de dato' (gedateerd op). * Oorlogstijd: De brief is geschreven in maart 1944, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. Opvallend is dat de ambtelijke molen gewoon bleef doordraaien; de administratieve verantwoording volgde nog steeds de regels die ruim voor de oorlog (in 1938) waren vastgelegd door de toenmalige wethouder.
• Gemeentelijke organisatie: De brief illustreert de hiërarchische relatie tussen de verschillende diensten van de stad Amsterdam. De Accountantsdienst in het Raadhuis hield toezicht op de financiële administratie van instellingen zoals de universiteit.
• Continuïteit: Ondanks de turbulente oorlogsjaren toont dit document de verregaande bureaucratische continuïteit aan binnen het Nederlandse overheidsapparaat. Regelgeving uit de vooroorlogse periode bleef de basis voor de dagelijkse bedrijfsvoering.